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坚持运用创新理念提升办公室服务水平
坚持运用创新理念,提升办公室服务水平
办公室做为直接的办事机构,承担着连接上下、沟通内外、协调四方的作用,要传达贯彻上级的指示部署,要反映基层的情况和群众的呼声,要承办具体的文、会、事,工作任务繁重,工作责任重大,而且十分清苦。但长期以来,办公室的同志们任劳任怨、埋头苦干、扎实工作、无私奉献,为推进我局各项工作正常、有序开展,做了大量艰苦细致的工作。同时办公室同志以“无差错、无干扰、无替代、无障碍”为工作目标,始终坚持运用创新理念,积极主动参与政务,规范管理事务,努力搞好服务,开创办公室工作新局面。
一、围绕局中心工作,不断提高政务水平
紧紧围绕我局的中心工作,明确工作职责,强化角色意识,鼓励办公室人员跳出被动服务和机械化工作的框子,创造性的开展工作,使办公室的工作更贴近市域经济发展的实际和领导决策。
一是文稿写作要精益求精。要经常组织办公室人员学习相关写作知识,进行技能培训,努力提高办公室人员的写作水平和能力。通过各种行之有效的措施,使文秘人员的文字水平得到较大提高,撰写的讲话稿和各类材料都力求做到“三个坚持”,即坚持与上级政策精神相结合,坚持与领导思路想法相结合,坚持与社情民意相结合。材料能体现创新性,大力进行思维创新、观点创新、内容创新,倡导务实、精干的文风,把讲实话、报实情、求实效贯穿于文稿起草工作的全过程,确保文稿内容真实,要求切实,措施扎实,质量精益求精。
二是宣传信息要及时有效。近年来办公室人员坚持正确的舆论导向,积极宣传推广我局的成功经验和先进典型,为全市住房保障事业又好又快发展营造了良好的舆论环境。办公室紧紧围绕我局亮点、重点工作,把加强信息工作作为履行宣传职能的重要手段,全年共向市政府、建委及报刊报送政务信息200余条,大部分被采用,客观反映了我局的政务工作动态。为调动各科室人员撰写调研和信息工作的积极性,办公室组织制定了《关于明确2012年度政务信息报送要求和流程的通知》,对表现突出的科室和个人给予表彰和一定的奖励,并作为年终创先争优的参考依据,极大地调动了广大干部职工撰写调研文章和报送信息的积极性。同时与媒体密切配合,唱响主旋律,对我市房地产行业发展进行广泛、深入地宣传,取得了良好效果。
三是调研谋策要突出重点。调研工作是发挥参谋作用的重要手段,是确保科学决策的基础。一要突出重点。对当前行业的热点难点、老百姓关心的焦点以及工作中的薄弱环节等问题进行调研,理清背景,把握趋势,找准问题的症结点,提出切实可行的对策和建议。二要紧贴领导思路。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需解决的重点问题,针对性地开展调研工作,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上,坚持到位不越位、补台不拆台、献策不决策,及时有效地为领导提供建议和信息反馈。同时注意把调研成果及时引入文件、讲话和工作部署,发挥调研在决策中的积极作用。
四是督促检查要狠抓落实。通过督促检查、促进工作部署和工作措施的落实,促进领导关注、社会关心的重点、热点、难点问题的解决。办公室的同志要主动围绕全局工作,在领导授权的前提下,对一些具有代表性、普遍性、针对性的大事开展督查并及时进行反馈,通过提供高素质的督查服务,促进各项工作真正落到实处,做到事事有着落,件件有回音。
五是办文工作要质量上乘。为进一步提高办公室办文水平,我们多次组织研究改进办文办会的办法,组织制定了文件传阅工作程序方面的规章制度,强化公文审核、收发、送阅、存档等各个环节的管理,并建立电子文档,分类保存,及时备份,便于查阅,力求在办文上做到程序化、规范化、实效化。同时,我们坚持质量和效率并重,实行办文办事限时制度和公文处理全程跟踪服务,急件急办,特件特办,密件转办,全年没有发生疏漏、误时、误事现象,提高了政府部门工作的时效性。
六是会务组织要精简高效。在办会上,我们力求做到周密部署、注重实效、严格标准、上下满意。搞好会前筹备,落实责任主体;做好会中服务,维护会议秩序;重视会后总结,探讨得失,逐步提高会务组织水平。进一步规范公务接待,了解接待对象,制定日程、住宿、用车、活动、返程等具体实施方案时做到严密顺畅,节约高效,善始善终。
七是后勤事务要细无巨细。后勤工作无小事。我们要时刻把做好后勤事务作为一项重要的工作来抓,不断提高后勤服务的质量和水平。建立健全后勤管理制度,做到上传下达快捷有序,不出差错。对于局车辆,我们在抓好汽车燃修等日常管理的同时,进一步加强车辆统一管理,做到相对固定与统一调度相结合,有效地保证了公务用车。
二、立足工作实际,健全工作机制,为提高办公室服务水平提供保障。
办公室的工作涉及上下协调、内外沟通、左右联系等综合性工作职能。在这种情况下,要想把各项工作做好,单靠经验是不行的,必须要建立健全一套系统、科学的管理制度和办
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