全员人口数据清理培训资料0910.doc

全员人口数据清理培训资料 一、省全员人口数据质量评测介绍 省里从“全面、准确、及时”三个方面来对全员人口数据质量进行评测，共设立了覆盖性、完整性、准确性、规范性、真实性、及时率6大指标体系。本次我县全员人口数据清理的主要任务，就是全员人口基本信息（含配偶信息）、妊娠信息、生养信息、避孕信息、生殖健康信息等数据表的完整、准确、规范、真实情况。归纳起来，就是数据空填错误、逻辑错误、规范性错误3大类。 二、清理详细方法 根据省第一次对8月4日数据的审核结果，各地提出了一些合理的意见和建议。8月20日左右，再次对全员数据库进行了质量评测，对数据库中一些表的项目如“健康状况”、“政治面貌”、“职业”空填的错误，进行了删减，没有纳入质量评测表。并在9月2日左右对乡镇智能客户端进行更新，对离线数据审核功能进行了完善，增加了组合查询、生殖健康监测批量录入等功能，以方便全员人口数据清理和日常工作。 当前智能客户端离线数据审核的52项数据错误中，除大部分逻辑错误、数据有效性错误能审核出来外，全员人口基本信息表和育龄妇女妊娠、生养、避孕、妇检等表的空填错误还是不能审核出来。通过到万塘、水庙、飞仙桥、崀山、黄龙等乡镇走访了解情况，现对全员人口数据清理方法作详细讲解，供各乡镇参考： （一）准备工作 1、离线应用→离线数据包下载。离线数据包下载是离线操作的基础，该数据包由省计生委数据库服务器每天晚上生成一次，如果要获取最新的离线数据，需要每天要下载一次。 2、执行离线数据审核。要注意导出保存离线数据审核结果，以备查询。 3、打印局统计股下发的全员人口数据质量评测汇总到乡表。 （二）数据完整性错误 1、全员人口基本信息表主要数据项完整情况 （1）方法一：在户籍人口管理→全员人口信息中，查询全乡全员人口名册，逐个进入个案查看修改。该方法的缺点是要逐人点击，要求对省质量评测表中的错误类型相当熟悉，且容易漏项。 （2）方法二：导出全员人口信息花名册 第一步：离线应用→全员人口信息（离线），如图1所示： 图1 选择单位为本乡级（或村），再点选“自定义输出项”，对照统计股下发套表中的表3-1-1、表3-1-2中的项目进行增选(或全选)，如图2所示。 图2 选定后，系统将查询出本乡镇或某村所有全员人口信息，再选择“导出当前页”，将查询结果保存为EXCEL电子表格文件。 注意：①EXCEL2003版本一个工作表最大容纳的行数为65536行，超过最大值的需安装EXCEL2007,可以扩容到1048576行；②如果乡镇全员人口较多，查询一次需要较长的时间，因此在自定义输出项时，最好将省里质量评测表中的项目全部选定，一次性查询出来。 第二步：打开刚才保存的电子表格文件，选择数据→筛选→自动筛选，比如要查找“证件类别”空填的，可以点“证件类别”右边的筛选箭头，选择“空白”，即可筛选出来。如图3. 图3 注意：①同时对几列数据进行筛选时，条件是“及”、“和”的关系，比如要筛选婚姻状况为“已婚”，且“证件类别”为空的记录，则需在婚姻状况一列筛选已婚，再在证件类别一列筛选“空白”。如果要进行其他项目的筛选，则要再次点选已筛选的列（筛选箭头为蓝色），选择“全部”，以恢复显示全部数据。 ②要筛选配偶信息空填错误。比如筛选配偶文化程度为空的记录，首先要确定有配偶，即婚姻状况为已婚、初婚、复婚、再婚的记录，这时要用到高级筛选功能，首先取消“自动筛选”以恢复原来的所有名册，在EXCEL窗口左下角的工作表标签SHEET(n)上点击右键，选“插入”工作表，在新插入的工作表中输入如图4所示的数据（婚姻状况作为第一系列条件，配偶文化程度作为第二系列条件，英文下状态输入“＝”号表示空白记录），再点选有花名册的工作表，选择数据→筛选→高级筛选，弹出图5所示的窗口 婚姻状况 配偶文化程度 初婚 = 已婚 = 再婚 = 复婚 = 的方式，虽然可以筛选出数据，但结果不能包括数字本身的记录，即“大于或等于”的条件只实现了“大于”，因此，在上面操作步骤中增加了转换数据的环节。在以后的操作中，凡需对数字列进行筛选，而该数字列又是文本格式的，建议先对其进行格式转换再筛选。 3、育龄妇女生养信息表主要数据项完整情况。方法同全员基本信息表。根据省质量评测表，“子女姓名”空填为全部数据范围。“生育证号”为2008年1月1日以来的政策内出生，筛选条件为“政策属性”为政策内、“生育证号”为空白，“子女出生日期”为大于或等 4、育龄妇女避孕信息表主要数据项完整情况。方法同全员基本信息表。“避孕实施机构”筛选条件为“避孕状况”不等于药具（含避孕套、药膜等，具体依筛选提供的项目而定），“避孕实施机构”为空白。 “终止避孕实施机构”空填错误，经分析多个乡镇的智能客户端避孕信息表数据，