哈尔滨工业大学印章实用程序（草案）.docVIP

哈尔滨工业大学印章使用管理流程 一、印章的使用管理及审批 《中国共产党哈尔滨工业大学委员会》印章使用管理流程 1、以党委名义上报和下发的公文、函件等 2、组织发展（入党志愿书） 3、政审 （1）副处级以上人员政审 （2）其他人员政审 4、党委表彰 《哈尔滨工业大学》印章使用管理流程 1、以学校名义上报和下发的公文及重要函件等 2、学校颁发的毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书、进修证书等 （1）办理本科毕业证书（含毕业证明书）、学位证书（含学位证明书）、结业证书、进修证明等 （2）办理本科肄业证书 （3）办理研究生毕业证书、学位证书 （4）办理研究生结业证书、肄业证书、进修证书 3、毕业生登记表、学位论文答辩情况表 4、校级奖励证书、奖状、社会团体人选推荐 5、各类聘书（客座教授、兼职教授） 6、学校出具的各类证明，学历证明、工资证明、在职证明等 7、学校各部门报告、申请、报表 （1）重要事项 （2）常规事项 8、教学、科研等部门上报的各类材料、申请项目、课题、基金及成果推荐等 9、由法人代表签订的协议、合同及法人代表委托主管副校长签订的其它协议、合同 10、以学校名义签订的科研协议书、合同书 （1）纵向计划科研协议书、合同书 （2）横向合作科研协议书、合同书 11、申请专利、知识产权、著作权及民事诉讼等 （1）国防专利、知识产权 （2）普通专利、知识产权、著作权、法律诉讼 12、用于科研、财务及法律诉讼等方面的各类委托书 13、购置教学、科研进口仪器设备办理海关免税及相关业务申请 14、办理出国留学基金申请 （1）教师 （2）研究生 （3）本科生 15、办理出国审批手续、申请国际化基金 16、办理外事方面的邀请函及留学生来华手续 17、贷款合同、财务决算、财务报表、个人公积金提取 18、车辆年检、办理牌照、保险索赔等 19、购置新车、车辆过户、车辆报废 20、校办企业的资产评估、投资项目、工商年检等 21、基建工程、报建材料、工程备案、土地划拨、承诺书、固定资产投资报表等 22、期刊、报纸年审、部门单位年检 哈尔滨工业大学钢印使用管理及审批 1、工作证、职称证、离退休证、学生证等 2、办理毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书、进修证书等 （1）本科毕业证书（含毕业证明书）、学位证书（含学证明书）、结业证书、进修证明等 （2）本科肄业证书 （3）研究生毕业证书、学位证书 （4）研究生结业证书、肄业证书、进修证书 校领导名章使用管理流程 7 填写用印 审 批 单 主管副校长签 批 用校印 填写用印 审 批 单 研究生院负责人 审核签字 填用印 审批单 用校印 主管部门 负责人签字 校领导 签 批 填 用 印 审 批 单 填写用印 审 批 单 主管副校长签 批 用钢印 教务处、继续教育学院、留学生中心 负责人审核签字 填用印 审批单 主管副校长授 权 人事处、研究生院、教务处、继续教育学院、留学生中心负责人审批 用钢印 填 用 印 审 批 单 用校印 部 门 负责人审批 填 用 印 审 批 单 用校印 主管副校长签 批 基建处 负责人签字 主管副校长签 批 用印单位 负责人签字 填用印 审批单 用校印 国资处 负责人审核 填写用印 审 批 单 填用印 审批单 用校印 填 用 印 审 批 单 用印单位 负责人签字 主管副校长授 权 保卫处 负责人审批 填 用 印 审 批 单 用校印 用校印 用印单位 负责人签字 填 用 印 审 批 单 用校印 主管副校长授 权 财务处 负责人审批 国际合作处、留学生中心负责人审批 填 用 印 审 批 单 用校印 主管副校长授 权 主管副校长签批 国际合作处 负责人审核 填用印 审批单