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升级功能介绍-XToolsCRM企业维生素
XToolsCRM升级功能介绍V3.5K0119.3E9 更新:20-01-26
目录
XToolsCRM升级功能介绍 1
1.年终数据大盘点功能 3
说明 3
操作 3
? 功能入口 3
? 生成盘点图表,查看盘点数据 3
? 非常强大的综合分析功能 5
? 大盘点查看技巧 7
2.销售费用审批权限优化 8
说明 8
操作 8
? 总监或经理用户新建销售费用 8
3.同比环比支持退款 9
说明 9
操作 9
? 关于回款的同比环比 9
? 以回款笔数同比为例 9
4.库存台账增加查询条件 10
说明 10
操作 10
? 进入库存台账 10
5.查看数据日志权限开放 11
说明 11
操作 11
? 以客户为例,查看数据日志 11
6.ACC看账本/审核账增加跳页功能 12
说明 12
操作 12
? 进入看账本/审核账页面 12
7.明细列表中产品名称分列显示 13
说明 13
操作 13
? 以订单为例 13
8.客户转移日志优化 13
说明 13
操作 14
? 客户转移日志保留时间加长 14
? 支持分页查看日志 14
9.个人客户允许重名 15
说明 15
操作 15
? 新建重名的个人客户 15
? 重名个人客户的显示方式 15
10.全部升级功能 16
1.年终数据大盘点功能
说明
可供企业年终查看公司销售情况。此功能可供各级别用户使用。老板用户可通过此查看公司整体、自己以及所有员工的的销售情况;上级总监和经理用户可查看自己以及所有下级的销售情况;销售可查看自己的销售情况。
注意:盘点中只统计和本用户有关的数据,并不是用户所有有权限的都会纳入。如:我的客户Top20,统计的是所有者是我自己的客户,而不是所有我有权限的客户。
操作
功能入口
在工作台销售情况图表下面,如下图所示。点击红色区域内任何一处,即可进入年终数据大盘点页面。
生成盘点图表,查看盘点数据
初次使用此功能,盘点图表均未生成,需先生成方可查看数据盘点图表。
进入年终数据大盘点页面,如下图:
点击页面下侧的生成数据图标,进入执行页面,如图:
注意:在执行过程中,不能中途关闭或者刷新页面,也不要重复点击“点此执行”按钮,否则会使本次执行时效,需要一小时后才能再次生成。
执行完成后,点击查看即可。
非常强大的综合分析功能
对于boss用户,可通过年终大盘点功能查看公司一年的销售情况。包括客户情况、回款和付款情况、销售费用情况、产品销售情况、销售团队的情况等。所有盘点数据在一个页面进行显示,为老板用户形成视觉冲击力,突破传统crm中年终盘点销售情况时需要到crm各个角落查看这一弊端。
下面我们简要看一下年终大盘点页面的各类统计。
1. 在盘点分析的第一部分,是全年综合数据汇总。
如下图:
作用:老板用户可以在此一目了然地看到公司全年的整体情况。
2. 回款类。包括月度回款环比、同比情况,应收款、应付款客户Top20。
以月度回款同比为例,如图:
柱形图:
作用:查看全年各个月份公司回款情况,可钻取每月回款详细数据,查看应收应付客户情况等。
3. 费用类。包括费用月度环比和同比。
以费用月度环比为例,如图:
作用:可在此查看公司内各月销售费用整体情况,并通过钻取功能查看各月销售费用明细,还可通过链接查看带分类的同比环比。
4. 产品类。包括产品销量Top20,产品销售金额Top20,产品毛利Top20,产品采购数量排行Top20,产品采购金额排行Top20。
以产品销售量排行Top20为例,如图:
作用:可通过此功能查看全年比较畅销的产品、比较盈利的产品以及采购较多的产品等,有助于明年的销售以及采购计划等。
客户类。包括客户创建数量月度/类型统计,大客户Top20,本年度客户城市、行业分布,供应商Top20。
以大客户Top20(回款)为例,如图:
作用:可查看公司全年各个月份新客户情况,全年大客户情况,客户分布情况,了解较大供应商情况。有助于分析客户来源、新客户开发、重点客户的维护,进一步了解供应商情况。
6. 客户跟踪。包括客户日程任务行动Top20,CTI通话客户同比、环比。
作用:有助于分析客户跟踪情况。
7. 销售团队。包括全年销售收入/人员分布,全年利润/人员分布,应收款/人员分布,全年费用/人员分布。
以全年毛利/人员分布为例,如图:
作用:有助于分析比较公司内所有销售人员全年的销售收入、利润、费用等情况。
大盘点查看技巧
1. 重新生成盘点数据。当系统中数据变化(新增或修改)后,查看年终大盘点时需要重新生成数据。
注意:大盘点中相邻两次数据生成间隔不得小于一个小时。
在大盘点页面上部,有两处“重新生成”按钮,点击即可。如图:
2.
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