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第三章 字处理软件Word Word入门 文档的建立与编辑 文档的格式设计与编排 表格的创建与编排 文档的插入位置 页面设置与打印文档 Word工具的应用 Word 与 Excel之间的嵌入应用 Word的特点 Word 的启动 Word 的窗口 Word的特点 Word 的启动 Word 的窗口 第二节 文档的建立与编辑 建立、保存与打开文档 文本的编辑 查找与替换 在键入英文文档时自动检查拼写和语法错误 预览文档 建立、保存与打开文档 保存文档 文本的编辑 文本的编辑包括插入文本、删除、复 制和移动文本、对操作的撤销、重复和恢 复等，这些操作使用“编辑”菜单中的相应 命令即可实现。 查找和替换 1. 查找 单击“编辑”菜单上的“查找”命令，则打开“查找和替换”对话框。 查找特定格式 2. 替换 利用替换功能，可以将整个文档中给定的文本替换掉，也可以在选定的范围内做替换。 单击“编辑”菜单中的“替换”命令，则打开“查找和替换”对话框。 在键入英文文档时，word能进行拼写检查和语法检查，并在文档中，用红色的波浪线标识出有拼写错误的单词；用绿色的波浪线标识出有语法错误的句子。 单击“文件”菜单中的“打印预览”命令或单击“工具栏”上的“预览”按钮，显示“预览”窗口。该窗口显示了打印时当前文档在页面上的位置以及打印出来的文档的模样。 字符格式的设置 段落格式的设置 项目编号与符号 设置段落的边框与底纹 分栏设置 字符包括汉字、英文、数字和各种符号。字符格式的设置，包括字体、字号、 特种字体的设置以及对字符的各种修饰。字体就是指字符的形体，字号是指字符的大小，字形是指附加于文字的一些属性，如：粗体、斜体、下划线，或者多种属性的综合。选定要设置的文本，单击“格式”菜单中的“字体”命令，在弹出的对话框中选择“字体”选项卡，再进行详细选择设置。 段落的格式设置包括各种缩进、对齐、行距和段距的设置。 单击“格式”菜单中的“段落”命令，弹出的“段落”对话框可以精确地缩进文本以及进行其他设置。 在文档中经常使用条目性的文本，如提纲或条目性的内容提要等。这种提纲式的文本就称为项目。每一项前面有一个前导符，称为项目符号。如果每一项前面是编号，也称为编号项目。选定要设置项目符号或编号的文本，若该文本尚未输入，应将光标移到准备输入项目的文本处。单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，对“编号” 选项卡和“项目符号”选项卡进行详细选择设置即可。 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。进行详细选择设置，可为页面、选定的段落或选定的文本的四周或任意一边添加边框或底纹，甚至可以添加图形边框。也可以为图形、表格或其它对象添加边框或底纹。 在报纸上，由于纸太大，为了避免文档的 一行太长，便于阅读，将文档分成几个竖条。 文字从一个竖条的末尾连接到下一个竖条的开 始，这就是分栏。 先选择需要分栏的文本，单击“格式”菜单 中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。在“预设” 栏中选择需要的分栏格式。在“栏数”框中，输 入分栏数。单击“确定”按钮。这样完成了分栏 的设置。 创建表格 在表格中输入文本 表格的编辑 表格的修饰 文字与表格的相互转换 将光标置于要建立表格的位置，单击“表格”菜单中的“插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框，在“列数”及“行数”框内输入需要的数值，在“列宽”框中可以输入列宽的数值，单位为厘米。设置完成后，单击“确定”按钮。就在光标处插入了一个所需的表格。 用鼠标单击某单元格，光标就立即移到该单元格，即可以在该单元格中输入文本了。在表格内输入文本和在文档窗口中输入文档的方法完全一样。因此文档窗口中的所有操作在这里都可以