excel基础知识培训要点.ppt

* * * 科讯药业 2016.7.29 常用办公软件基础知识培训 Excel篇 EXCEL 表格篇 一、在不同的单元格中输入大量相同的信息 选定要填充数据的单元格； 在选定的单元格中输入数据； 然后再按下“Ctrl＋Enter”组合键 EXCEL 表格篇 二、在空白单元格中输入大量相 同信息 选定要填充数据的单元格； 按F5,定位条件选择空置； 在选定的单元格中输入数据； 然后再按下“Ctrl+Enter”组合键 EXCEL 表格篇 三、隐藏单元格 选中需要隐藏的列或行 单击右键，选择隐藏 EXCEL 表格篇 四、取消隐藏 选择已隐藏单元格附近两行或者两列单元格 点击右键，选择取消隐藏 EXCEL 表格篇 五、可见单元格复制 选中可见单元格 点击F5，选择定位条件 选择定位可见单元格，点击确定 单击右键，选择复制 到需粘贴区域，点击右键，选择粘贴 常规复制粘贴，已隐藏的单元格，也会显示出来 EXCEL 表格篇 六、冻结拆分单元格 选择需要冻结的单元格的下行，右列 点击视图，选择冻结窗格 点击冻结拆分单元格 EXCEL 表格篇 七、打印标题栏 选择页面布局 选择打印标题 选择顶端标题行位置 点击确定 EXCEL 表格篇 八、调整打印区域 选择打印预览 点击显示边距 上下，左右调整打印页面长宽 如页面过宽，还是无法打印完全，可选择页面设置 选择页面选项，点击横向 如还是无法打印，可选择缩放比例，直至能够打印 EXCEL 表格篇 九、筛选 打开表格，点击数据 单击筛选 选择需筛选的条件 EXCEL 表格篇 十、排序 打开表格，选择数据 选定需排序区域 点击排序，选择数据包含标题 选择主要关键字、排序依据、次序 点击确定（排序中不能有合并单元格） Excel篇到此结束，下一篇为PPT基础知识培训！ * * * 科讯药业