原辅料仓库管理制度课稿.docx

武汉嘉华原辅料仓库管理制度目的为了完善原辅料仓库物资的收、发、存管理，确保生产经营中的物料需求，加强库存控制，规范仓管业务流程，健全仓库帐务手续，推动仓库管理精准精益化和物耗控制方式的持续改进，特制订本规定。适用范围本制度适用于公司内原辅料仓库。定义为加强对本制度的理解沟通，特对后文中的仓管术语定义如下：3.1 原辅料仓库：按现状，指存放原料、辅料、包装物、半成品、五金配件的所在。目前的所有人员均属于这一组织体。3.2 库位：指某种物资存放的位置或方位。库位按一定的顺序进行编号，方便在收发及清理盘点过程中查找。入/出库单上标注库位、仓库系统帐上记录库位、物料卡上标识库位、物料存放位置标记库位，是保证库存物资有序管理的一种手段。3.3 物料卡：记录对应物料收入、发出、实际结存的一种卡片，方便快速查阅物料的收发情况。是对库存物资有效管理的一种工具。3.4 标签：是贴附在某箱（件、包、袋、托盘）物料上的一种标签，标示其物料编码、名称、规格、数量，甚至入库日期、出库先后、品质状态等信息。3.5 物料编码：本公司为便于高效管理物资而编订的，供内部使用的物料ID。是仓库系统及财务系统，快速识别某种物料的一种仓管手段。3.6 备料区：是存放即将发出物资的地方。根据需求部门(生产、装配、计保、外协等)的需求数量、规格等要求清理。并注明发往机台、发出时间等要求。备料区的另一个功能是调节人力资源。白班在下午空闲时间准备夜班部份用料；夜班在凌晨空闲时间准备部份白班用料。3.7 待检区：是存放等待品质检验物资的地方。收到供应商（或第三方物流、快递）的货物后，根据TS16949及公司质量部要求，应先检验后入库的物料，存放在待检区。3.8 退货区：是存放经品质检验判定为不合格物料，准备退还供应商的地方。退货物料应贴附退货标签。不良品可贴附标签与退货物料邻近存放。3.9 退料区：是存放公司内部，如机台、装配、计保等部门因计划改变或设备故障，未用完的物料。退料物资由车间退料员贴附退料标签，注明品名、规格、数量、机台或对应生产产品（便于产品成本统计）。3.10呆滞品区：是存放未处理（报废或售卖）物料的地方。呆滞品应贴附呆滞标签。呆滞品区的设立可使库区管理更加规范化。3.11 管理看板：仓库管理看板是一种张贴管理规定、通知的板报管理工具。3.12 库位看板：标示各库位内存放物料名称、规格，及库存控制量的一种板报式仓管工具。3.13 库区示意图：标示仓库内各类物料在各个库位的一种方位图表式仓管工具。3.14仓库系统帐与财务系统帐：仓库系统帐是仓管人员采用函数和VB语言设计的一种EXCEL电子帐；财务系统是外购的，专业团队采用其他编程语言开发的套装账务软件。3.15 定置管理：是对物料定库位、定库容的一种仓管方法。仓库管理目标4.1 采用ABC仓管方法，分类管理。库管物资的存放要求整齐、规范、防损等。4.2 贯彻JIT管理理念，准时、准量、准确地向需求部门送达物料，确保生产经营顺畅进行，物流链紧密衔接。4.3 帐务准确，帐、卡、物“三相符”。4.4 有效控制库存，逐步降低最高库存量，加快资金周转，减少流动资金占用。4.5 致力创新仓管模式，降低物流费用。分工与布局仓库人员以协作为主，分工为辅。在全员性工作方面重协作，在管帐、管物、管发货方面重分工。物流员重在协作，记帐员、库管员重在分工。白班与夜班之间也需要协作班长负责原辅料仓库的日常管理，并组织协调仓库人员展开工作。重点是带领库管员、物流员收发、整理物料。仓库设记帐员一名。库管员二名（一名负责原料、包装，一名负责辅料、半成品、五金）。物流员六名，其中白班4人，夜班2人。（夜班中指定一名人员负责夜间全盘工作）。记帐员根据准确的下一班次生产计划，预先开出部份机台所需的物料。白班在下午18：00—20：00空闲时间为晚班备料；晚班在早上5：00—8：00空闲时间为白班备料。职责及工作内容6.1记帐员：6.1.1记帐员应知应会熟悉基本会计原理，及帐务知识。熟悉物资收发流程及要求。包括异常流程处理。熟悉库区物料分类，了解库位存放物料基本情况。了解各产品物料BOM，并根据生产装配计划，使用仓管系统开具出库单。了解EXCEL函数及VB代码，熟练使用仓库管理系统管理帐目，汇总各类报表。6.1.2记帐员职责有权拒绝明显质量问题物料的入库。如破损、变形、脏污等。有权拒绝未收到物料办理入库或补开入库单的要求。对短数物料按实际数量办理入库。有权对经常短数的或有质量问题的供应商提出罚款建议。对入库、出库帐目及各类报表准确性负责。对收受短数、具有明显质量问题的物料负责。及时、准确地上交各种报表（进出存汇总报表、物料明细报表、月盘存表、到货日报、物料报检报表、产品消耗报表、供应商到货报表、呆滞品报表等）。6.1.3记