工业中心综合部管理条例及职责.docVIP

江苏大学实验室管理制度 工业中心综合部管理条例及职责 工业中心的人财物的管理、行政、教学、教学计划与策划管理、产学研技术支持、培训 市场开拓等公共服务性与技术项目管理与监督，归口工业中心综合部。为加强综合部的管理、 使各项管理标准化、制度化、提高办事效率、特制定本条例。 一、文书管理 1．收文管理 (1) 凡来综合部的文件，由行政秘书及时附上“公文”处理，并按流水号编号、登记后 送综合部部长审阅。 (2) 综合部部长根据文件内容和性质签阅后，当天将文件送中心相关分管领导。如属紧 急文件，须即阅及办。 (3) 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不能将有密级的文件带出综合部，也不 能将文件转借他人阅看，对尚未传达的文件不能向外泄漏内容。 (4) 文件阅后应签名以示负责，综合部应责成有关部门和人员按文件规定要求和领导“批 示”、“拟办意见”，办理有关事宜。 (5) 阅文时不能抄录全文、不能任意取走文件及其附件，如果备查或确系工作需要，应 向综合部申请办理借阅或复印手续，原件应及时周转、规档。以防文件遗失泄密。 (6) 文件传阅后，应交综合部，切忌横传。 (7) 综合部对文件负有催办、检查、督促责任。 2．发文管理 (1) 发文程序 a．工业中心文件由综合部或指定专人负责起草，中心相关主任审核签发。 b．草拟稿必须从工业中心角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、 文字简练、标点符号正确、书写工整等。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写。 c．文稿拟就后，综合部打印初样，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、 发送范围、印刷份数、主办单位与拟稿人，并签名，标明日期和密级。 d．文稿批准签发后，由综合部盖上印章，同时对文件，包括原稿留底存档。 e．文件递送应办理签收手续，以备存档、稽催。 (2) 文件的立卷 存档经办理、处理后的公文，应进行立卷，存档。 3．公文格式 公文格式内容一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄 报）单位，公文字号、主题词等。 (1) 用纸格式：除特殊情况外，原则上采用A4 规格。 (2) 文书格式：除特殊情况外，（如图、表类）原则上采用横排格式。 (3) 字句：文书以简单明了的文体记述，采用标准的简体汉字，避免使用艰涩词句。 (4) 字体：全部文书一律采用宋体。 (5) 复印：绝密文件未经领导认可不得擅自制作或复印副本。一般情况需复印时必须注 3  江苏大学实验室管理制度 明复印件数，送往何部门等。 (6) 署名：署上办公室名称，签发人、校对人姓名。 (7) 公文标题：应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标以发文单位和公文种类。 除批准法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。 (8) 主送单位：向上级请示的公文，一般只送一个主送单位，如果需要上报另一个上级 单位时，可以用“抄报”形式。需达知另一平级单位时，采用“抄送”形式。 (9) 发文时间：一般以领导签发日期为准，具体年、月、日采用简化汉字表示。 (10) 签印：公文签印应将印记盖在发文日期的中间偏上部分。 (11) 附件：公文如有附件，应在正文之后，注明附件的名称和件数。 4．公文打印管理 工业中心公文打印由综合部负责，专人打印。 二、印鉴管理 1．印章制刻 凡工业中心对内、对外使用的各类印章一律经中心各相关主任审核批准后，由综合部盖 章。 2．印章保管 工业中心印章由综合部行政秘书保管。 3．印章的使用 凡因业务和工作需要使用工业中心印章者，需先向综合部领取《用印申请单》，填写用印 申请，注明用印名称、日期和签印份数、申请人姓名、事由，交综合部部长核准，呈送相关 主任审批，再由指定鉴印人办理登记和鉴印。鉴印后鉴印人须签名。 管理责任 (1) 印章保管或鉴印人必须严格按制度规定掌管使用，任何人均不得利用印章进行假公济 私或干损害国家、集体和群众利益的事，违者一经发现，将视情节轻重予以处理，对造成经 济损失的，按规定予以赔偿。 (2) 盖章后出现的意外情况由批准人负责。 三、文印管理 1．文件的打印输出 各实验室的打印输出均由实验室主任批准后在综合部办公室进行。 2．复印 与中心的各项工作相关的资料复印由综合部秘书负责，复印20页以下由综合部主任批准， 20页以上由中心副主任批准，并由秘书做好登记工作。 3．传真 传真机不得拨打任何电话，综合部秘书应及时将所有传真复印存档，原件交相关收件人。 对外的交流和联系，应提炼主要内容，尽量使用传真发送。所有传真底稿由综合部秘书归档 保存。 4  江苏大学实验室管理制度 四、人员职责 1．综合部主任负责综合部所有的行政事务，确保行政事务的正常进行。 2．行政秘书负责与校职能部门和各相关学院的对接，协助综合部主任做好行