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入札参加者心得 独立行政法人日本学生支援機構 本機構の競争入札に参加される方は、手違いによる誤りや書類不備等のために失格 することのないよう下記の諸点を心得ておいてください。 記 ＜入札＞ １．入札当日は定時に開会するので、5 分前までには入室のこと。 ２．開会後は何人も入退室できない。また、携帯電話?ＰＨＳ等で外部と連絡をと ることもできない。 ３．入札は請負者本人が行うこと。代理人を入札に参加させる場合は、入札当日必 ず「委任状」を提出すること。 ４．入札書及び委任状等入札当日に必要な書類は、入札公告、入札説明書に記載し た日時?場所に持参し担当者の指示に従って提出すること。 ５．入札書は必ず封書に入れて密封し、その封皮（表面）に「案件名」及び氏名（法 人の場合は名称又は商号）を記載すること。 ＜入札書＞ １．入札書は本機構所定の用紙を使用し、次の事項を記載すること。 （１）入札金額。（総価） （２）入札参加者本人が入札をする場合は、その氏名及び押印（法人の場合は、 その名称、商号、社印、代表者氏名及び代表者印の押印）。 （３）代理人が入札をする場合は、入札参加者氏名（法人の場合は、その名称、 商号及び代表者氏名）並びに当該代理人の氏名及び押印。 （４）記載事項の訂正部分についての押印。 ２．入札書は一度提出した後は、引換、変更、取消をすることはできない。 ３．入札書は次の何れかに該当する場合は、無効とする。 （１）一般競争の場合は、入札公告、入札説明書に記載した競争に参加する資格 のない者が提出したもの。 （２）指名競争の場合は、指名をしていない者が提出したもの。 （３）上記＜入札書＞ １の内、一つでも欠落又は誤りがあるもの。 （４）入札金額の記載が不明確なもの。  ＜開札＞ １．開札は、入札後直ちにその場で行う。 ２．開札の結果、全ての入札金額が本機構の「予定価格」を超えた場合は、その場 で再入札を行う。 ３．第２回以降の入札において参加の意思がない場合は、入札書に「辞退」と記入 すること。 ＜落札＞ １．開札の結果、本機構の「予定価格」の範囲内で最低の金額をもって有効な入札 を行った者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格が、機構 が定める基準額を下回り、不当廉価等により契約の履行が不可能になる恐れが あると認められる場合は、直ちにこれを契約の相手方としないことがある。こ れに該当する場合は、最低入札価格の者は落札候補者とし、当該入札を保留し たうえ本機構で調査を行うこととするため、調査対象事業者は事情聴取に協力 すること。なお、落札候補者の調査結果に係る落札者の決定及び決定通知は、 入札参加者全員に後日メールで報告する。 ２．落札者となるべき同金額の入札をした者が２人以上ある場合は、直ちにくじ引 きにより落札者を決定する。 ３．数回の入札によっても落札者が決定しない場合は、閉会後、最低の金額をもっ て有効な入札を行った者と随意契約の交渉を行う。 ＜契約＞ １．落札者は契約締結前までに、落札金額の積算内訳書を提出すること。 ２．落札又は随意契約の交渉の結果、契約者が決定すれば原則としてその日から７ 日以内に契約書の取り交わしを行う。 ３．契約は同封の「契約書（案）」による。 ＜その他＞ 疑問又は不明な点があれば、本機構の担当者に照会すること。 以上