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如何接听来电
如何接听来电 同策业务部 培训目的 了解来电接听的目的与重要性 掌握来电接听的技巧 掌握注意事项,能演练电话接听流程。 ? 课程大纲 了解来电接听的目的与重要性 了解来电接听的礼仪 了解来电登记表的填写 掌握来电接听的技巧 掌握注意事项,能演练电话接听流程。 新人实战所遇问题解析 来电接听的重要性 一般来讲,大家通常意义上理解的来电接听,有可能只是回答一些来电者的询问,但从另一方面讲,我们也可以从来电者那里获得一些讯息,积累一些有望客户,提高来人量,从而促进成交。来电接听的最终目的是请来电者到现场,通过现场的业务动作来促进成交。 那通常我们需要通过电话接听获得对方哪些讯息呢? 来电接听可获得资料 通过来电获得对方的简单房源需求,包括房型,面积等的一些询问重点。 通过来电了解对方所处地区,联系方式。 通过来电获得对方媒体途径。 了解对方为何而购房(购房动机) 来电接听的目的 在了解到对方的这些讯息后,我们会初步了解这位客户,引导他至现场。留下电话后最直接的好处便是可以方便和客户联系与追踪,而留下的来电登记表则可以直接反映售楼处这段时间的情况,专案或副专便可以通过来电表上的每栏讯息,经过每周统计,每月统计便能得出对媒体,来客区域,需求房型,面积最直观的了解,这对今后的媒体方向,销售策略的制定都有很大的影响。 ? 来电接听礼仪 ?来电必须在第三声铃响之后迅即接听。公司接听电话应该是非常正规的,在礼貌称呼之后,先主动报出公司或部门的名称。 如果一时腾不出空来,让电话响了四次以上,拿起电话就应先向对方致歉:“对不起,让您久等了。” 当接听同事的电话时,要替同事做好电话留言,记下别人的姓名、电话。在这方面我们要互相帮助。在家中也是一样的。无论是生活中,还是工作中,我们都应当多替他人想。 来电登记表填写 来电登记表 来电接听技巧 留电小技巧 先生,不好意思,方便留下您的联系电话吗?我们这里需要填一张来电登记表,上面有这一项(比较初级的方法) 先生,这样吧,我这边来人实在太多,不如您先留个电话,待会儿空下来我打给您,详细介绍一下我们楼盘的情况 先生,方便留个电话吗?今后我们这有新的消息或有什么活动赠送小礼品时我能及时通知您(这一招对于低价位楼盘通常会比较管用) 来电接听技巧 留址小技巧 先生,您可以到我们现场来看一下,方便告诉我您的地址吗,我可以告诉您怎么来比较方便。 先生,方便留一下地址吗,如果今后有什么资料或小礼品,我们将以邮寄的方式及给您 来电接听注意事项 尽量引导顾客至现场 来电时间控制 口径一致 电话中不报销控、议价 来电登记表填写的正确性及及时性 新人实战问题解析 容易紧张 容易被客户所引导 不懂委婉拒绝客户 不能及时登陆来电登记表 结论 掌握接听技巧 随时准备记录 沉着应对客户 * * *
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