XXXX数字迎新系统建设方案.docVIP

XXXX数字迎新系统 建设方案 陕西朗华信息技术有限公司 2015年月1.1 建设背景 1 1.2 项目简介 1 1.3 建设目标 2 1.4 业务模式分析 2 1.5 迎新系统业务流程图 4 1.6 系统功能结构 5 1.7 系统功能说明 5 1.7.1 学生信息管理 5 1.7.1.1 新生信息管理 5 1.7.1.2 班级信息管理 5 1.7.1.3 通知书打印 5 1.7.2 迎新手续办理 6 1.7.2.1 迎新手续定制 6 1.7.2.2 新生报到 6 1.7.2.3 缴费办理 6 1.7.2.4 绿色通道办理 6 1.7.2.5 新生档案管理 6 1.7.2.6 新生体检管理 7 1.7.2.7 宿舍入住管理 7 1.7.2.8 班级分配管理 7 1.7.2.9 学号分配管理 7 1.7.2.10 教材费管理 7 1.7.3 查询统计报表 7 1.7.3.1 缴费情况统计 7 1.7.3.2 体检情况统计 7 1.7.3.3 其他统计 7 1.7.4 用户权限管理 8 1.7.4.1 用户管理 8 1.7.4.2 组织机构管理 8 1.7.4.3 权限管理 8 1.7.4.4 日志管理 9 1.7.4.5 移动业务办理通道 9 建设背景 学校各迎新部门拥有的新生信息都是相对独立的，一些部门有管理系统、一些部门采用手工操作。即使有系统，这些自成体系的系统之间信息不共享，形成了很多信息孤岛，没有形成专门围绕“迎新”这个主题的、整合的平台，各部门工作和各个系统没有协同，没有共享。迎新工作不仅费时费力、容易出错，而且难以在规定的时间内完成。 因此，建设一个崭新的迎新服务平台，既解决了现有问题，又符合学校信息化建设的中长期发展目标，具有重大意义： 1、提升管理和服务水平：数字迎新系统将提供一个集成、智能、共享、“一站式”的服务平台，减少工作现场和现场工作人员，新生还可以方便的查询到自己的手续办理情况和迎新现场的信息，提高迎新工作效率和迎新服务质量。同时能让新生及新生家长领略到这种新型迎新理念带来的方便、快捷和人性化，提升学校对于后续考生的影响力。 2、实现信息共享：绝大多数新生会在学校指定的时间报到，在短短的两三天内，数据变化大变化快，相关部门派人到各个现场统计报到情况，汇总出全校数据，数据不及时不实时，甚至误差会非常大，影响学校领导的正确决策。因此，非常有必要打造一个共享的数字迎新平台，实现信息共享、协同迎新。 项目简介 高校招生规模的迅速扩大，大大提高了高校迎新工作的工作量和难度。高校迎新工作涉及到众多的部门和所有的新生，数千甚至上万新生要在两三天的时间内完成报到、注册、交学费、户口登记、一卡通2）在数字迎新管理系统中实现学生基本信息的管理功能，包括单个管理、批量管理功能，支持通过多种方式进行导入。 3）在数字迎新管理系统中实现新生现场报到、缴费、一卡通发放、宿舍入住信息等报到流程的管理功能。 4）在数字迎新管理系统中实现报到流程的全过程统计分析功能。 业务模式分析 数字迎新系统从业务处理流程的角度可分为报到前流程、报到中流程和报到后流程三部分内容。 报到前业务流程主要包括如下内容： 新生信息录入； 二维码信息生成； 录取通知书； 报到中业务流程主要包括如下内容： 新生递交录取通知书准考证、身份证三证合一的复印件留二维码 发放电子留转单（带二维码） 放一卡通； 缴费正常缴费、贫困生助学金申请缴费），缴费系统数据完成； 取体表； 办理入住登记，宿管； 根据专业、宿舍号、班级号系统自动给学生分配学号； 教材费，； 系统登记； * 实现迎新系统与图书馆、教务处、学生处、档案馆四系统的数据导入导出!并提供数据字典。系统业务流程图 系统功能结构 XXXX数字迎新系统功能列表如下： 数字迎新管理系统 学生信息管理，支持单个和批量管理； 现场办理； 缴费管理； 一卡通发放； 贫困生管理； 统计分析； 用户管理； 角色管理； 角色授权； 与XXXX门户网站对接，能从门户网站登录到迎新系统中。 系统功能说明 学生信息管理 新生信息管理 【管理员】从学校现有系统导入新生招生数据系统自动生成学信息二维码 【管理员】可以维护每年的新生信息，包括姓名、通知书号、照片等信息，对新录取的学生进行添加、删除等操作。 班级信息管理 【管理员】可以维护所有的班级信息，包括班级编号、班级名称、层次、年级等。 通知书打印 印二维码信息的学生录取书 迎新手续办理 【管理员】定制好迎新手续及流程。 系统提供了手续定制功能，根据学校实际情况，如果新增加一个报到手续的时候不需要再修改系统，通过手续定制功能可以灵活的设置报到手续、手续显示信息、设置手续依赖条件。系统初始