- 1、本文档共17页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
(第2讲3-20)单元格输入及一般格式设置
第一章 单元格输入基本操作
一、单元格的定义
表格(又称工作表)是由行和列交叉组成的矩形区域,某一行和某一列的交叉处称为单元格,如第3行和D列的交叉处为[D3]单元格。单元格是表格的基本组成部分,单元格内通常是数据,但也可以是文字甚至是公式。电子表格的编辑就是对每一个单元格的编辑过程,包括向单元格中输入数据、修改复制、粘贴、增添以及调整单元格的大小、格式等过程。所以掌握了对每个单元格的编辑过程,基本就可以进行整个表格的编辑了。
二、向单元格内输入数据
选定单元格后即可向单元格内输入数据或修改数据。
1、向单元格内输入数字
单击某一单元格,在单元格内直接输入数字,在编辑栏中也同时出现输入的数据。将光标移到编辑栏的编辑框处并在其中点击,光标变为可输入数据的指针状,在其中输入数据,同样此值也会出现在单元格中。所以两种方式是等效的,都可以作为数据输入的方式。
注意:所有输入的数字默认为右对齐,如果输入的数据宽度超过了列宽,列宽也自动调整至完全能够显示该数据的宽度,但如果没有提前设置单元格格式,超过11位时会自己用科学计数法显示。
2、向单元格内输入字符
单元格中也可以输入字符串,例如我们在表中需要加的一些备注说明或标题等。输入的方法和数字的输入方法一样。如果需要输入汉字只需打开汉字输入法输入即可。
向单元格内输入字符和数字有两点不同:
1) 字符输入确认后,所有含字符的单元格都默认为左对齐,而数字为右对齐。
2) 输入字符时,如字符串长度超过列宽时,列宽将不做自动调整。
3、清除单元格的数据
清除单元格的数据方法如下:
① 单一单元格,按[Del]即可。
② 先选择要清除数据的单元格区域,右键单击出现右图菜单,选中清除内容即可,也可以按需要选择删除进行整行或整列(见下图)。
4、剪切、复制、粘贴、删除单元格
? 要剪切单元格以便可以将它移动到其他位置,请选择单元格,然后在“编辑”菜单上,单击“剪切”,也可点击上图中第一个快捷图标,快捷键crtl+X。
? 要复制单元格以便可以将它粘贴到其他位置,请选择单元格,然后在“编辑”菜单上,单击“复制”,也可点击上图中第二个快捷图标,快捷键crtl+C。
? 若要粘贴剪切或复制的单元格,请将插入点置于要粘贴单元格的位置,然后在“编辑”菜单上单击“粘贴”,也可点击上图中第三个快捷图标,快捷键crtl+V。
? 要删除单元格,见上图所示。
? 如果误操作,可以用,然后单击第一个“撤消”,可撤消操作,第二个“恢复”可恢复撤消的操作。
第二章 单元格格式设置
单元格格式包括:字体、文字颜色、背景色/背景图案、边框线型和内部线格式、文字对齐与填充格式、文字与数字格式等,下面将依依说明设置方法。
如想设置某一单元格或某一行或某一列或某矩形区域的单元格格式,先选择该单元格或区域,然后选择格式菜单栏中的单元格格式,或按鼠标右键-点击设置单元格格式也可设置单元格的各项格式,或快捷键ctrl+1(1不能用小键盘),请注意采用单元格格式对话框将统一所有选中的单元格格式。
一、数字选项卡:
1、常规格式:单元格默认的类别为常规,输入数字即为数字格式,输入字母及文字即为文本格式。
2、数值格式:可以设置小数位数及是否使用千位分隔符(即每三位之间的“,”),并可以选择负数的显示方式,小数位数可以从0到30位之间选择。
3、货币格式:可以设置小数位数、可选的货币符号及负数显示方式,基本同数值格式。
4、会计专用格式:同货币格式,但无负数显示选择项。
5、日期格式:可以从类型列表中选择使用24种日期显示方式,这些方式基本能满足大部分的需要,区域设置大都使用中文即可。
6、时间格式:可以从类型中选择11种方式,在示例中可以查看当前格式。
7、百分比格式:可以对小数位数进行1-30位之间的设置。
8、分数格式:可以从9种方式中任选一种设置为选择单元格的格式。
9、科学记数格式:当数字的位数超过11位或超过单元格列宽时默认就会用科学计数法显示。
10、文本格式:当设置单元格的格式为文本时,输入的所有内容全部当作文本,即使是数字也不能进行加减乘除的运算等,对长数字的输入(比如身份证号、银行卡号等)比较有用,后面的内容全讲到。
1)输入前先输入一个‘,再输入的数字都以文本显示;
2)输入前先将单元格格式设置为文本。
11、特殊格式:有邮政编码格式、中文大小写数字格式,可以在示例中查看是否为所需格式。
12、自定义格式:在以后的授课中会讲到,自定义格式可以根据自己的需要进行单元格的设置,这方面值得好好学习一下,这是入门讲义,在此不再多讲。
二、对齐选项卡
1、水平对齐:
靠左、居中、靠右比较容易理解,常规是指数字时自动靠右,文本方式的自动靠左对齐,填充是指在单元格中实际的内容填充满本单元格,大家可
您可能关注的文档
- (c语言课程设计)2.doc
- (16-A)电子商务师助理理论模拟题.doc
- (修)西安铁路局LKJ2000型监控装置乘务员操作手册.doc
- (10月11日修改)净水场利用临电试运行开车方案标准格式.doc
- (修改)专业课程模板《招投标与合同管理》课程标准.doc
- (修订版)组合体育教学设计的一种新方式.doc
- (优秀)中考专题复习形容词和副词.doc
- (回方同学版)我的心理辩证中医观精神篇(未完3).doc
- (已发表)科学发展观的理性思考.doc
- (必打印)远程学习方法在线练习答案.doc
- 2024-2030年中国药品塑料包装产业市场深度调研及发展环境与投资前景研究报告.docx
- 2024-2030年中国轻型飞机市场应用前景调研与发展战略规划研究报告.docx
- 2024-2030年中国车载CIS(CMOS图像传感器)行业深度调查与前景预测分析研究报告.docx
- 2024-2030年中国轿车悬架弹簧市场运营现状与投资趋势评估分析研究报告.docx
- 2024-2030年中国边缘发射半导体激光器行业深度评估及未来竞争剖析研究报告.docx
- 2024-2030年中国蛋糕市场运营状况与未来销售格局分析研究报告.docx
- 2024-2030年中国远程教育行业市场深度调研及发展趋势与投资前景预测研究报告.docx
- 2024-2030年中国薄膜沉积设备市场发展规划与未来产销需求预测研究报告.docx
- 2024-2030年中国设备钢结构行业风险评估及应用需求潜力分析研究报告.docx
- 2024-2030年中国适老化改造市场运营模式与应用前景趋势分析研究报告.docx
文档评论(0)