青岛市机关实物档案管理规范.docVIP

青岛市机关实物档案管理规范（试行） 范围 本规范规定了市直机关在公务活动中产生的，具有保存和参考利用价值实物的收集、整理、归档和实物档案保管、利用和移交进馆的原则和方法。 本规范适用于青岛市市直机关、团体和其他社会组织，市政府直属工作部门所属的独立承担行政管理职能的机构参照执行，各区（市）可依此制定本区域的管理规范。 归档 归档范围 凡是本单位在行使职能活动时，形成、获得或者收集的，对具有长远保存利用价值的实物均属实物档案归档范围，实物档案归档范围如下： 应进馆实物档案归档范围 本单位获得的省部级（含）以上涉及综合工作的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、牌匾等。 本单位举办或承办重大活动形成的有保存利用价值的凭证性实物，包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、首日封、纪念邮票、组织机构印章、赠送的礼品等。 本单位外事活动中获赠的纪念品、礼品。 其它有重要保存利用价值的实物。 非进馆实物档案归档范围 本单位获得的（2.1.1.1.1规定范围之外）各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、牌匾等。 本单位国内交往中获赠的纪念品、礼品。 其它有一般保存利用价值的实物。 归档要求 实物档案应在形成或获得实物一个月内向本单位档案部门移交，任何单位、部门或个人不得将实物损坏、私存或转送他人。 归档实物没有明确标明主题和时间的，移交单位或个人应在移交时对实物的主题和时间进行说明。 归档的实物档案应保持整