公文及文字资料管理定规.docxVIP

公文及文字资料管理规定总则◆为使固安九鼎建筑有限公司公文及文字资料处理工作规范化、制度化，提高公司公文处理的效率和质量，妥善保存文字资料，特制订本管理规定。◆公司的公文及文字资料实行分级管理。生产办公室全面负责公司收、发文和文字资料管理，各部门资料员负责涉及本部门的文件资料的管理。文件主经办人员有责任将文件涉及的相关资料收集齐全，交本部门资料员妥善保管。资料员变更时应将保管的文件资料移交，办理移交手续。适用范围2.1适用对象◆本规定适用于公司本部及项目部2.2公文适用范围◆以公司名义的发文和各部门的发文、公司内外部往来函件◆来自公司以外单位的公文（统称：外来文件）工作流程送领导批阅生产办公室摘录批示内容生产办公室文员签收登记外来文件、信函及资料收文管理分送相关部门/资料员登记交回生产办公室文员保管文件送相关人员阅办文件拟稿填文件审批/会签签发表部门经理审核主管领导签发征求意见、定稿生产办编号、登记经办人员电子版发生产办发文管理生产办发送/存档收文管理4.1文件签收生产办公室文员负责公司外来文件的签收工作。收到公文后，要先对文件资料进行登记、编号，然后呈公司有关领导批阅或交相关部门处理。电子文件资料要视其内容及时发送到公司领导和有关人员的信箱。重要事项应打印保存并提醒领导和有关人员及时批阅处理。凡能通过网络发布、传递的文件资料，应通过网络发布、传递（保密文件除外），要求回复确认。所有