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* 校讯通大讲堂—— EXCEL2007入门 市场部：岳朝征 yuechaozheng@ * Page ? * 说说你对EXCEL了解多少？ EXCEL用途 分析 筛选 统计 表格 数据计算 多样化 图表 数据打印 目录 认识EXCEL2007 基础应用 图表应用 公式与函数 数据打印 Microsofe Excel 2007 是微软公司开发的表格式数据管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Excel 2007，可以帮助用户进行简单的表格制作以及复杂的数据分析。 初识EXCEL2007 庐山真面目 目录 认识EXCEL2007 基础应用 图表应用 公式与函数 数据打印 基础应用 选择、插入、复制工作表 筛选与排序 数据有效性 工作表保护 隐藏与显示行或列 调整行高和列宽 冻结窗格 设置单元格格式 基础应用——冻结窗格 适用条件 Excel工作表行或列的数据一屏显示不全 操作方式 选中需要冻结窗格行或列的下一行或列，在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“冻结窗格”，然后单击所需的选项。 基础应用——筛选 基本筛选 筛选特定内容 颜色筛选 自定义筛选条件 “包含”运算符的使用 通配符*的使用 高级筛选 选择不重复的纪录 有条件筛选：筛选存在条件区域中的纪录 适用条件：众里寻他千百度 基础应用——排序 适用条件：按照大小排排序 操作方式 选中需要排序的数据区域，在【数据】选项卡中，选择【排序】，根据排序参考属性以及排序顺序进行排序。 注：一定要将你要排序的区域以及你想要变动的区域全部选中。 目录 认识EXCEL2007 基础应用 图表应用 公式与函数 数据打印 展示的原则 A 20% B 10% C 30% D 15% A地市拓展率为20% B地市拓展率为10% C地市拓展率为30% D地市拓展率为15% 认知程度逐渐增强 移形换影 选中数据—“选项卡”—【插入】— 让你的图表更加形象 选中你要编辑的图表，在选项卡中选择【布局】【格式】，根据需要选择相应工具即可。 目录 认识EXCEL2007 基础应用 图表应用 公式与函数 数据打印 公式的创建和编辑 1.公式的组成 公式是由运算数和运算符组成的等式。 2.如何创建公式？ 在单元格或编辑栏中输入“=”，再根据运算需要输入公式即可。 注：所有公式中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。 3.如何编辑公式？ 单击要修改的单元格，在单元格或编辑栏中修改公式。 运算符以及优先级 优先等级逐步降低 - （负号） % （百分号） ^ （指数符号） * （乘号） / （除号） + （加号） - （减号） (连接两串字符） = = = 公式返回的错误值原因 返回的错误值 产生的原因 #####! 公式计算的结果太长，单元格列宽不够；或者单元格中存在无效的日期和时间 #DIV/0！ 公式或函数中的除数为零，或为空白单元格 #N/A 公式中无可用的数值或缺少函数参数 #NAME? 删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及包含不可识别的文本 #NULL！ 使用了不正确的区域运算，或者引用单元格之间的交集为空格 #NUM！ 在需要数字参数的函数中使用了无效的数值，或者公式计算结果的数字太大或太小，Excel无法表示 #REF！ 单元格引用无效，删除或覆盖了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中 #VALUE! 使用的参数或者运算对象的类型不正确，例如当公式中需要输入数字或逻辑值时输入了文本 两个有用的函数 大海捞针——Vlookup函数 主要功能：数据关联 公式格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value ：需要查找的值；Table_array ：需要在其中查找数据的数据表；Col_index_num ： table_array 中待返回的匹配值的列序号；Range_lookup ：逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。 左右逢源——If函数 主要功能：根据不同的条件执行相应的指令 公式格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A1=60 就是一个逻辑表达式；Value_if_true logical_tes