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国际田联世界青年田径锦标赛筹备工作运行流程 2006-05-16 16:42:28 时间 工作任务 责任单位 责任人 地点 备注 月/日 5月 提供接见国际田联主席中方人员名单和礼品名单 办公室、外联部 邓少辉、李国彬 ? ? 5月 协助做好国际田联对比赛场地的审核 竞赛部 周冰冰 ? ? 5月 比赛器材到位 竞赛部 周冰冰 ? ? 5月 协助做好混合区的设计、路线 竞赛部 周冰冰 ? ? 5月 主裁判、裁判长培训 竞赛部 周冰冰 ? ? 5月 选派裁判长参加全国比赛 竞赛部 周冰冰 ? ? 5月 向国际田联送出奖牌、纪念牌 竞赛部 周冰冰 ? ? 5月 制定现场展示的程序 竞赛部 周冰冰 ? ? 5月 落实颁奖音乐和赛场音乐 竞赛部 周冰冰 ? ? 5月 加强组委会与国际田联大家庭官员及技术人员的联系 外联部 李国彬 ? ? 5月 继续完成国际田联大家庭官员及技术人员来华考察的联络、邀请、接待等工作 外联部 李国彬 ? ? 5月 完成《参赛队手册》的编辑、翻译及印刷工作，并寄发至各国（地区）田协 外联部 李国彬 ? ? 5月 为国际田联办公室配置办公用品 外联部、办公室 李国彬、邓少辉 ? ? 5月 各国（地区）田协来京考察的联络、邀请工作 外联部 李国彬 ? ? 5月 世青赛倒计时100天暨大型演唱会活动 宣传部 孙瑛 ? ? 5月 与国际田联再次联系记者报名事宜 宣传部 孙瑛 ? ? 5月 官方网站开通，境内、外记者报名启动（至7月31日） 宣传部 孙瑛 ? ? 5月 宣传品设计图案报批 宣传部 孙瑛 ? ? 5月 筹备6月夏日广场世青赛宣传活动 宣传部 孙瑛 ? ? 国际田联世界青年田径锦标赛筹备工作5月份运行流程 时间 工作任务 责任单位 责任人 地点 备注 月/日 5月 户外广告部分发布 宣传部 孙瑛 ? ? 5月 每双周一次部长例会，听各处的工作汇报，协调相关问题，各种方案定稿；协调电视转播方案 大型活动部 降巩民 组委会 ? 5月 引导员训练、落实仪式用的旗帜、道具和物品 大型活动部 降巩民 首体师 ? 5月 舞美、服装、道具定稿；大型特效道具试验调试；维亚搭建工程 大型活动部 降巩民 组委会 ? 5月 制定整体培训计划，拟定培训内容。相关单位根据职责任务制定各自的培训计划 安保交通部 于泓源 ? ? 5月 对酒店进行卫生、安全等方面第二次检查 接待部 熊玉梅 ? ? 5月 各项工程收尾，竣工验收，进行设备调试 工程环境部 张和平 ? ? 5月 完成设备调试及绿化栽植补充完善工作，并达到验收条件，进行绿化养护及调整 工程环境部 张和平 ? ? 5月 财务日常工作的管理与核算 财务部 吴素芳 ? ? 5月 预算监督执行 财务部 吴素芳 ? ? 5月 组织召开新闻发布会、招待会、网络、报纸、电台等多种方式发布招商信息、宣传推广赛事，为招商营造气氛 市场开发部 范正 ? ? 5月 继续与世青赛东道国赞助商（东道国合作伙伴、东道国供应商、赛事地公共机构）谈判，签署东道国赞助商协议，确定东道国赞助商 市场开发部 范正 ? ? 5月 落实票务、吉祥物、纪念品、电视媒体、商业街、知识产权等权益开发工作 市场开发部 范正 ? ? 5月 落实世青赛医务人员 医疗部 郭积勇 ? ? 5月 联系培训班场地筹备；落实培训师资人员、讲课教材 医疗部 郭积勇 ? ? 5月 落实志愿者名单 医疗部 郭积勇 ? ? 5月 医疗急救、卫生监督、康复站点实地检查工作 医疗部 郭积勇 ? ? 国际田联世界青年田径锦标赛筹备工作5月份运行流程 时间 工作任务 责任单位 责任人 地点 备注 月/日 5月 世青赛接待驻地卫生监督检查、采样检测 医疗部 郭积勇 ? ? 5月 指定食品饮料、卫生用品的卫生审查 医疗部 郭积勇 ? ? 5月 组织志愿者培训讲师团、培训师资、志愿者骨干培训 群工部 方力 ? ? 5月 志愿者公开选拔面试 群工部 方力 ? ? 5月 志愿者岗位职责分析 群工部 方力 ? ? 5月 制作世青赛志愿者主题宣传片 群工部 方力 ? ? 5月 对拉拉队骨干进行培训 群工部 方力 ? ? 5月 面向驻区中小学校体育教师、社区团干部进行文明观赛知识、田径运动知识与规则的培训 群工部 方力 ? ? 5月 5月份工作总结协调会 群工部 方力 ? ? 5月 电视转播设备到货、安装、验收、调试 电视转播部 张松华 ? ? 5月 分组业务学习，进行单车演练 电视转播部 张松华 ? ? 5月 制定兴奋剂检查官及陪护人员的培训计划 兴奋剂检查部 赵健 ? ? 国际田联世界青年田径锦标赛筹备工作6月份运行流程