档案管基础(第7章 档案的提供利用).pptVIP

第七章 档案的提供利用 提供利用是档案管理的最终目的，也是档案及档案人员自身价值实现的途径。 档案利用网络图谱： 档案利用工作的内容： 档案提供利用工作的基础条件 第二节 档案提供利用的方式 档案阅览服务 档案外借服务 档案展览 制作档案复制品 制发档案证明 档案咨询服务 档案的网络提供利用 * * 档案馆 User 1 User n User 2 … 利用请求 需求分析 检索档案 提取档案 意见反馈 利用档案 的要求 改善基础 设施条件 利用方式 选择 意见回复 1. 档案工作人员了解馆藏档案的基本情况，掌握各种检索工具的使用方法。 2. 档案工作人员调查、分析、预测社会需求，把握档案利用需求的趋势。 3. 策划、组织和建立多种提供档案的渠道，积极开展多样化服务。 4. 利用各种方式向用户介绍和报道馆藏，开展档案咨询服务工作。 5. 建立档案利用服务反馈机制，及时了解和掌握利用情况，及时进行答复。 1 2 完善的基础性工作 全方位立体化利用渠道 丰富馆藏； 档案信息系统化整理； 通过鉴定优化档案的质量； 档案修复及珍贵档案复制； 建立档案信息检索平台； 4 3 健全档案利用规则制度 适合档案利用硬件设施 直接利用； 平面或立体浏览； 新闻与广告宣传； 出版发行； 网络传播； 档案提供利用工作的要求 依法开展档案利用工作 主动开展档案利用工作