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培训管理成熟检度核表
培训管理成熟度检核表
说明及名词解释:
该标准是培训工作的卓越绩效模式;
该模式遵循PDCA的原则,或方法-展开-学习-整合;
管理层:为广义,可以为公司总裁,部门负责人或学员的上司;
主题专家:在某一领域内是内/外部的权威人士
一、培训部门/经理的战略角色及职责
二、将绩效顾问的方法导入培训工作
三、取得管理层的支持并建立伙伴关系
四、运用项目管理工具
五、培训需求评估
六、甄选培训顾问、讲师、课程、打包的项目或设备
七、内部讲师管理:讲师的选拔,任用,反馈和发展
八、培训功能的市场化运作
九、宣扬培训的功能和服务
十、通过时间表来管理培训活动和服务
培训部门/经理的战略角色及职责
利用下面的描述来鉴别每项活动目前的发展水平,在每项活动前的横线上写明数字:
很少/没有:关注短期目标
2、基本的:要求已经明确
3、中级:为了有效利用内部专家
4、高级:旨在持续改善
条款/目标:
1、将培训需求与公司愿景、使命及业务规划的结合程度评估
2、预测公司未来的需要,制定长期的培训与发展计划
3、制定短期的培训计划
4、结合业务规划制定培训任务的重点,并担任组织绩效顾问的角色
5、制定、监控与修正预算
6、管理培训项目
7、遵守法律、法规及社会规范要求
8、与讲师建立和保持积极的工作关系
9、获得管理层的支持
10、培养培训管理员
11、使用与管理外部资源
12、参与外部专业的机构或组织
13、更新培训技术,把握最新的培训趋势
活动 阶段一很少/没有 阶段二基本的 阶段三中级 阶段四
高级 1、将培训需求与公司愿景、使命及业务规划的结合程度评估
没有明确的愿景、使命和业务规划;或者当中并没有明确传达培训的战略职能 明确了培训管理的愿景、使命和目标,但功能仅局限于公司的产品和服务 在全员参与角度上,培训计划是通过培训经理、需求评估者、培训讲师等共同参与制定的,培训管理者充当绩效顾问的角色
必要时候,培训的愿景、使命与目标会根据管理层、自身及顾客的要求或信息做调整 2、预测公司未来的需要,制定长期的培训与发展计划
没有 危机管理(救火),以短期计划为主,没有长期计划 培训部门为培训师,内部顾问提供培训,使他们获得全面的培训和制定学习路径的技术。有正式的培训需求调查,并制定至少1年的培训计划 为持续改善内部流程,培训经理会提供必要的时间、资金、培训、设备等支持。需求评估与工作任务紧密结合,作为一项持续不断的活动并将结果应用于培训计划,以期满足3-5年的业务规划。 3、制定短期的培训计划 没有 对培训愿望与培训需求进行区分,培训经理协助一线人员识别培训需求 有培训计划,但只针对特别需求而设置的一项或几个培训活动,也包含非培训解决方案。培训费用已经确定,并针对需求有至少两个方案以供选择。 培训经理以业务伙伴身份参与识别与业务需求紧密结合的培训需求,提供培训或非培训解决方案来帮助改善绩效。年度计划的制定过程有多方参与,包括培训经理,讲师,客户以及一线人员。
4、结合业务规划制定培训任务的重点,并担任组织绩效顾问的角色 培训功能的重点区分标准尚不明确。培训经理是被动应对,而且侧重于行政职能。角色和责任有时并不明确,并与其他领域重叠。 培训经理的职责只是一份简单、笼统的职务说明书,并明确了向哪个上级做具体汇报。培训经理的许多实际工作可以归纳为“其他职责分配”一类。 对于内部顾客来说,培训经理主要作为内部顾问的角色而存在,寻找培训资源,开发讲师,还有提供非培训解决方案。无论对于他本人或是其他人,角色和职责都为他们所了解。
对于内部顾客来说,培训经理主要作为内部顾问的角色而存在,承担课程开发任务;在培训活动大量开展的时期,能够审视培训功能的适应性,以避免学员旷课造成的资源浪费现象。非培训解决方案已经被组织各层次所广泛认可和采纳。 5、制定、监控与修正预算 没有 视个别项目的需求而拨预算 培训预算是根据被评估后的年度计划而制定,计划外的培训预算,只做合理性的评估
培训预算是根据被评估后的年度计划而制定,计划外的培训预算,需要考虑在日后的周期性培训及未来的计划。 6、管理培训项目 没有正式的项目管理活动存在 存在零星的项目,用模板式方法做项目管理 项目管理的流程被明确,使用并按需要更新
项目管理过程的定义和系统地使用,不断审查和更新。
7、遵守法律、法规及社会规范要求 没有正式的政策文件存在 保障员工能最低限制满足法律法规及社会要求,避免被处罚
政策文件化,保障员工能够了解和遵从相关要求 根据相关政策列表制定政策并文件化,并定期检查以确保遵守和达成。
8、与讲师建立和保持积极的工作关系 培训经理经常让主题专家独自负责他们的工作,给予很少的信息支持和指导
通常在一些解决问题和投诉决议的事情上
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