王佩丰学习个人总结excel2010入门.docx

一 如何设置单元格格式 数值，文本（输入身份证号）表头设计,边框（Alt+Enter,一个单元格输入两行） 数据对比，视图，新建窗口，全部重排，保存工作区。 分列可以完成数值文本转换，例如文本日期改为数值格式，分列，完成。二 查找，替换，定位 按值，按格式，单元格匹配！精确查找符*（任意文字）？（一个字）~（去除查找符作用），让下面与上面一样（定位空格，=键盘“上”，Ctrl+Enter） 定位条件，对象，批量删除图片。三 排序与筛选 主要次要排序，从次要开始升降序。工资条（表头做出，表头0，下面123，第一个1.5，2.5然后升降序），顶端标题行(页面设置) 如何去除隐藏（定位条件，可见单元格，复制到新的工作表），“高级筛选”，筛选不重复记录（选择不重复记录），复制，同行为交，不同行为列，条件区域是自己制作的 部门 科目 金额 销售部 邮寄费100，同行表示销售部的邮寄费且大于100的。 高级筛选，条件区域有公式（表头不能写，或者写错！）选第一个单元格，Ctrl+Shift,然后箭头指示四 分类汇总（先排序）格式刷与选择性粘贴，一列相同的部分一次合并（分类汇总+计数形式+查找与替换空值+合并单元格+取消分类汇总+选择左端合并的单元格格式刷刷一下）数据有效性选择一列，数据工具+数据验证，可以数字，可以文本长度即字符长度，例如产品编码。付款方式只能输入现金，转账，支票。序列@（中间用英语逗号！）直接做出一个下拉框！数据保护，禁止更改数据（数据工具，自定义，输入一个错的公式就不能改单元格的数据了）五 数据透视表位于插入最左端，点击后右端可以拖拽，左上角可以修改统计方法。左侧大类别，右侧小类别。制作透视表时，日期太详细，想分为季度，右击，创建组金额区间制作，把金额拉到行字段所在处，然后拉到值字段处，金额处右击，创建组员工姓名，双击取消分类汇总。求数据最大最小，平均，多拖拽几次到行字段，然后数据右拖到汇总。写公式写在表格里，在数据透视表工具选项中，选择域，项目和集。批量建表，透视表，一个项目放在最高位置（筛选字段），再把它放在值字段处，数据透视表工具选项，左侧选项，显示报表筛选页， 六 认识公式与函数 1算术运算符+，-，*，/，%（除100），（连字符），^（乘方）。 2比较运算符=，,,=,=,. 比较运算符的结果TURE,FALSE，TURE*1=1，FALSE*1=03拖拽时只能左端运算，绝对引用，选择需要绝对引用项，然后按Fn+F4功能键 4基本函数sum,average,max,min（比较区域）,rank(对谁排序，比较区域)排名 5跳跃求和，定位条件选取空单元格，然后用自动求和。或者写编辑单元格写公式，Ctrl+回车（即选择几个不连续的单元格）大范围复制公式，左上角输入要选的最后一行单元格，按Shift+Enter,在白空格处输入公式，按Ctrl+Enter就完成大范围复制公式保留未输入完整的公式，在等号前输入空格汇总金额与实际相差一分钱，单击，文件，选项，高级，勾选将精度设为所显示的精度。七 IF函数（逻辑函数）=If（某个=”男”,”先生”,”女士”），if的嵌套。有时用and逻辑并。2~7中可能可用，尽量用少的情况。If很多时用vlookup。Iserror函数if(iserror(H4/G4),0, H4/G4)。and函数=if(and(H4=”男”,G4=60),1000,0)。Or函数=if(or(h4=”女”,G4=50),1000,0)=Iferror(出错，出错显示)八 countif函数（计数值个数的函数count） =countif(E列,数什么)，=countif(C行，”=60”) 对于位数高于15的，例如银行卡号，统计一样的时候,=countif(区域，选什么”*”)注意：区域用绝对引用$ If(countif(区域，数什么)=0，“未体检”，”已体检”)开始，新建格式，使用格式 例如身份证，禁止输入重复数据数据有效性=countif($C:$C,C1)2。 Countifs(条件区域，条件，条件区域，条件)九 SUMIF函数 =sumif(E:E,邮寄费，F:F)，大于50的发生额总计=sumif(F;F,”=500”,F:F)在同行时第三条件可以省略。同样超过15位用=sumif(E:E,条件”*”,F:F)跨区域的=sumif(A:I,邮寄费，$发生额)多条件求和,=sumifs(求和区域,D:D,一车间,E:E,邮寄费)，求和区域为金额，D一车间所在列，E邮寄费所在列。对于横向表格的条件求和，=sumif(选中所有区域,条件,求和表头绝对引用)。出库与库存的数据有效性=SUMIF(F:F,F3,G:G)SUMIF(A:A,F3,B:B)十 V