第5章演示文稿软件ppt.ppt

第5章 演示文稿软件PowerPoint 2003应用 请大家先看一个演示文稿 5.1 PowerPoint 2003简介 Microsoft Powerpoint 2003是Office 2003的一个重要成员，是微软公司推出的制作和展示演示文稿的软件。利用它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。演示文稿可以在计算机上进行演示，也可以被打印出来，制作成胶片，应用到更广泛的领域中。 通过本章的学习要掌握Powerpoint l 2003的基本功能，能制作出图文并茂的演示文稿。 5.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出 1. 启动PowerPoint 2003 当用户安装完Office 2003（典型安装）之后，PowerPoint 2003也被安装到系统中，这时启动PowerPoint 2003就可以使用它来创建演示文稿了。 常用的启动方法有三种：常规启动、通过创建新文稿启动和通过现有演示文稿启动。 （1）常规启动。这是在Microsoft Windows操作系统中最常用的启动方式。选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office ”→ “Microsoft Office PowerPoint 2003”命令，即可启动程序，如图5.1所示。 （2）通过创建新文稿启动。在桌面或者文件夹内的空白区域右击鼠标，将弹出快捷菜单，此时选择“新建”→“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令，即可在桌面（图5.2）或者当前文件夹中（图5.3）创建一个名为“新建 Microsoft Office PowerPoint演示文稿.ppt”的文件。此时该文件的文件名处于可修改状态，用户可以重命名该文件，如图5.4所示。双击文件图标，即可打开新建的PowerPoint 2003文件。 （3）通过现有演示文稿启动。用户在创建并保存了PowerPoint演示文稿后，可以通过已有的演示文稿启动。找到存放该演示文稿所在的文件夹，双击演示文稿图标。? 2. 退出PowerPoint 2003 退出PowerPoint 2003与其他Office系列软件相同。 方法1：单击窗口标题栏上最右边的关闭按钮。 方法2：执行“文件”→“退出”命令。 方法3：单击标题栏上左边的PowerPoint图标。执行菜单中的“关闭”命令。 方法4：双击标题栏上左边的PowerPoint图标。 方法5：按Alt + F4键。 5.1.2 PowerPoint2003的工作界面及视图模式 1. 界面简介 启动PowerPoint 2003应用程序后，将打开工作界面。其中包括标题栏、菜单栏、任务窗格、常用工具栏、工作区、视图切换区和状态栏等，如图5.5所示。 （1）标题栏。位于窗口的顶端，是PowerPoint应用程序窗口的组成部分，用来显示当前应用程序名称和编辑的演示文稿名称。 （2）菜单栏。位于标题栏的下方，包含了PowerPoint 2003的所有控制功能。 （3）工具栏。PowerPoint将一些常用的命令用图标代替，按操作类别分别组织到不同的工具栏上。利用工具栏可以提高工作效率。 （4）幻灯片编辑窗格。“幻灯片编辑窗格”是PowerPoint工作界面中最大的部分，它是使用PowerPoint进行幻灯片制作的主要工作区。 （5）任务窗格。任务窗格最主要的优点是将常用对话框中的命令及参数设置，以窗格的形式长时间显示在屏幕的右侧，可以让用户节省大量查找命令的时间，从而提高了工作效率。 （6）状态栏。位于窗口的最底端，显示当前演示文稿的常用参数及工作状态。 2. 视图简介 观查演示文稿的窗口称为视图。 PowerPoint 2003提供了“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”3种视图模式。每种视图包含特定的工作区、功能区和其他工具，使用户在不同的工作条件下都能得到一个舒适的工作环境。用户可以在不同的环境之间进行切换。图5.5左下角所示的视图切换按钮依次为普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。单击按钮可以在视图之间进行切换。 普通视图 是主要的编辑视图，用于撰写或设计演示文稿。该视图有3个工作区域，如图5.6所示。左侧用来显示幻灯片文本大纲或幻灯片缩略图，可以点击“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡在幻灯片文本大纲和和幻灯片缩略图之间切换；右侧为幻灯片窗格；底部为备注窗格。用户可以在一个视图中同时对文字、幻灯片对象以及备注进行处理。拖动分割条可以改变三个区域的大小，使工作环境更符合自己的工作习惯。 幻灯片浏览视图 选择幻灯片浏览视图，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯