外派人员管理制度要点.doc

制度编号： 集团公司 外派人员管理办法 （V201401版）  目 录 1 总则 3 2 外派人员的人事管理 3 3 薪酬福利 5 4 异地补贴 6 5 租房管理 7 6 外派人员的探亲休假管理 7 7 考核 8 8 其他 9 1 总则 1.1 为了规范外派人员行为，保证外派人员认真履行职责，发挥外派人员的桥梁纽带作用，使外派人员的各项工作有章可循，更好的服务于驻在企业，顺利完成集团赋予外派人员的职责和任务，特制定本办法。 1.2 本办法适用于华亿东方资产管理集团有限公司（以下简称“集团公司”）派出到控、参股公司、项目部（以下简称“派驻公司”）任职的所有人员，但不包括外派工作时间少于半年的人员，亦不包括户籍在驻地、已婚的外派人员其配偶在驻地、未婚的外派人员其父母在驻地的人员。 1.3 外派异地工作人员原则上以财务、技术、经营管理等经理级以上管理人员为主。 2 外派人员的人事管理 2.1 集团公司向派驻公司派遣的人员一律由集团公司任免，集团以正式文件发布上述人员的人事任免决定。 2.2 选派程序： 1）集团公司主管部门或主管领导提出外派建议，填写《外派人员审批表》，说明外派意图及拟外派人选建议； 2）集团公司人力资源部对拟外派人员进行考察、提出相关建议，并上报总经理审批；对担任派驻公司董事会、监事会成员以及公司副总以上职务的人选，按照公司管理授权中的规定办理； 3）由集团公司人力资源部组织并会同派出部门领导与外派人员、派驻公司沟通好外派期间的工作任务、考核要求、外派期限、薪酬福利等。 2.3 外派人员的基本资格要求 1）集团公司或所属各公司的正式员工； 2）具备外派岗位从业经历与相应的专业素质； 3）具有较强的责任心和事业心，担任管理人员时需具有较强的组织能力和协调能力； 4） 担任部门经理及高级管理人员职务者，需具有五年以上专业工作经验、具有相关专业岗位任职资格，并在工作至少年（含）以上；其余人员需具备年以上专业工作经验、具有相关专业岗位任职资格，并在公司总部工作半年（含）以上； 5）身体健康，能履行相应岗位职责； 规定的其他要求。 如遇有特殊情况而与上述条件不相符时，须经特批后方可派出。 外派人员的任职要求 全面完成交办的外派任务和工作指标； 维护的整体利益和公司形象； 严格遵守外派协议规定的各项要求； 遵守职业道德，保守机密； 遵守派驻公司各项管理规定； 规定的其他要求。 异地补贴是指对因工作需要从原工作地点外派至国内其他城市工作的员工发放生活补贴和补助。 异地工作：与短期出差不同，是指外派异地工作个月。 原则上每半年享受一次异地假，本年不享受的，不累计到下年外派人员的考核按照相应的考核办法进行，垂直管理的部门直接上级考核比例为50%，的直接领导考核比重占50%，考虑到外派人员的特殊性，做如下规定： 7.1 业务考核 外派人员的业务考核由主管部门负责，考核方式包括书面和口头述职。 7.2 日常考核 外派人员的日常考核由派驻公司负责，日常考核的内容包括工作完成情况、工作态度、日常考勤等方面。 7.3 全面考核 全面考核由负责组织，考核方式具体详见当年公司考核管理规定和业绩目标协议书。 7.4 考核奖惩 考核的结果将作为外派人员奖惩的依据，经公司批准后由负责执行。 第 4 页 共 8 页