地方志书、地情资料文献备案-广西.docVIP

权力和责任清单 地方志书、地情资料文献备案 权力类型 其他行政权力 项目编码 项目名称 地方志书、地情资料文献备案 子项编码 子项名称 实施主体 自治区地方志编纂委员会办公室 实施依据 1.《地方志工作条例》(2006年5月18日中华人民共和国国务院令第467号公布，自2006年5月18日起施行)第十四条 地方志应当在出版后3个月内报送上级人民政府负责地方志工作的机构备案。 2.《广西壮族自治区实施〈地方志工作条例〉办法》（2008年7月14日广西壮族自治区人民政府令第36号公布，自2008年9月1日起施行）第十五条 地方志应当在出版后3个月内报送上级人民政府地方志工作机构备案，并向本级和上级方志馆、国家档案馆、公共图书馆无偿提供馆藏书。 实施对象 和范围 自治区行政区域内的机关、事业单位、企业、社会组织。 实施 条件 根据国务院《地方志工作条例》和《广西壮族自治区实施〈地方志工作条例〉办法》法规规章要求，地方志书、地情资料文献申请备案，应当符合以下条件： 1.自治区、市、县（市、区）三级志书经过审查验收依法公开出版； 2.自治区、市、县（市、区）地方综合年鉴经审查验收依法公开出版； 3.依法公开出版的其他地情资料文献。 办结时限 法定办结时限：根据志书、地情资料文献出版日期定 承诺办结时限：无 备案数量 无数量限制。 收费标准 及其依据 不收费。 责任事项 1.受理责任：按照办事事项的条件、标准，审核申请材料是否齐全、符合法定形式，申请事项是否属于级行政机关的职权范围，备案申请是否在法律、法规规定的期限内提出，申请单位是否具有申请资格；决定是否受理。 2.审核责任：对照办理条件和标准，对符合条件的，提出同意的审查意见，对审查不符合标准条件的，提出不同意的审查意见及理由。将经过审查验收依法公开出版的自治区、市、县（市、区）三级志书、综合年鉴、其他地情资料按时限备案并入库。 3.备案责任：地方志出版后3个月内按要求报送上级地方志机构备案。 4.监管责任：对各级地方志书、综合年鉴、地情书编纂出版的监督和管理。 5.其他责任：法律法规规章文件规定应履行的其他责任。 追责情形 根据国务院《地方志工作条例》和《广西壮族自治区实施〈地方志工作条例〉办法》法规规章的规定，因不履行或不正确履行地方志书、地情资料文献备案职责，有下列情形之一的，应追究相应的责任： 1.未及时将申请单位资料进行备案，造成资料损毁的； 2.将备案资料据为己有，或者出让、出租、转借的； 3.其他违反法律法规规定的。 承办机构 自治区地方志办公室通志工作处、市县志工作处、古籍整理处、地情信息处、年鉴处 咨询及投 诉电话 咨询电话：0771-2529106，2529108，2529118，2529107，2519011 投诉电话：0771-2529100 备 注 廉政风险点 风险点数量 表现形式 等级 防控措施 负责人 3 对上报备案材料不按照规定进行严格审核 中 1.严格执遵守《地方志工作条例》《广西壮族自治区实施〈地方志工作条例〉办法》等法律法规，杜绝不按规定审核行为； 2.规范工作程序，加强制度建设； 3.对工作人员加强教育和培训。 自治区地方志办公室通志工作处、市县志工作处、古籍整理处、地情信息处、年鉴处工作人员、负责人 个人将备案资料据为己有，或者出让、出租、转借； 高 自治区地方志办公室通志工作处、市县志工作处、古籍整理处、地情信息处、年鉴处工作人员、负责人 备案登记不及时或不按规定送书库 低 自治区地情信息处工作人员、负责人 附件：地方志书、地情资料文献备案流程图 附件： 地方志书、地情资料文献备案流程图 （法定办结时限：根据志书出版日期定，承诺办结时限：无） 提出备案申请 对备案申请材料进行审核 不符合备案 条件的 作出不予受理决定并告知有关单位 审核合格 备案资料上架 编码登记入系统 完成备案归档，并告知相关单位、个人