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小企业的财务管理
* 小企业的财务管理 有一天教授和几个朋友去学校旁边新开的小饭馆吃饭,餐馆桌上的牌子写着吃饭打8折,于是吃了,算帐共190元。服务员要求他们付190元,他们诧异道:不是说打8折吗?一看牌子下面写着一小行字:满200元起。于是再吃一盘10元的菜,共200元,然后付了160元。少付了30元还多吃了一盘10元的菜。 一、 小企业会计的特殊性 1.财务管理的目标是追求利润最大化 2.资金短缺,融资能力差 3.抗风险能力较弱,信用等级较低 4.财务决策偏于保守 5.财务管理方法灵活多样 6.先进的财务管理技术与方法往往得不到应用 二、小企业的成本管理 成本费用是企业资金的消耗、占用和价值转移的结果,是企业获得收入所付出的代价。成本费用的高低综合反映了企业经营管理的水平,是决定企业经济效益的关键因素。中小企业因其规模有限,提高竞争力、获得发展壮大的关键就在于将成本费用降到最低。 中小企业成本管理问题 1. 采购成本高 中小企业成本构成中,采购成本一般大于60%,人工支出(工资、福利费等)占20%,管理费用占15%,利润占5%。 2. 生产成本高 中小企业的成本管理处于一种注重短期利益的模式中,认为生产成本管理就是控制企业的生产成本,只限于生产耗费的活动,因而管理模式单一,生产成本控制也只限于反馈性控制。 3. 销售成本高 来自企业前后向的双重挤压和竞争使中小企业产品的销售价格不断下滑,销售数量的增长速度减缓,营销成本不断上升,盈利减少,中小企业承受着比以往更大的生存竞争压力。 1. 对成本的地位认识不足 有些中小企业的成本管理仅限于国家颁布的财务法规中有关成本条例的遵守和执行上,忽略了成本管理对企业经营管理中的重要地位。 2. 成本管理战略观念缺乏 许多中小企业通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本,片面地通过提高产量来降低产品成本,企业成本管理缺乏战略观念。 3. 成本管理方法手段陈旧 许多中小企业在成本管理手段上仍然采用手工操作,员工忙碌,没有机会或者是时间去思考和改进管理中存在的问题。 4. 成本管理人才专业性不强 中小企业管理者常常认为成本核算比简单,只要认真负责就可以做,而没有根据企业需要培养一支能够适应成本管理需要的专业员工队伍。 转 问题存在的原因 成本管理的对策 1 降低采购成本 (1)针对性地建立和完善采购管理制度。使采管理尊重市场规律,对采购管理制度纠偏。建立科学、客观的采购业绩评价体系。科学、客观地评价采购业绩,可以激发采购人员主观能动性,引导采购人员主动降本增效。激发采购人员工作热情和采购创新意识。 (2)提高采购部门的员工素质。在影响采购成本的各项因素中,如市场走势的判断、合同条款的商定、采购时机的把握等无不体现着采购人的行为艺术。各工业企业的人力资源部门应根据用人标准和岗位职责,对采购岗位进行详细描述,将真正胜任的人才选拔到采购岗位上来。 (3)建立企业的信息平台。采购就是从纷繁复杂的市场中获取有用信息,并快速进行采购决策的过程。信息化建设可以为采购人员提供便捷的信息渠道,把采购人员从大量的手工工作中解脱出来,有更多的时间集中研究市场信息和采购发展战略问题,为企业提供了降低采购成本的机会。 2 采取有效措施降低生产成本 (1)建立完善的现代成本控制体系。这些具体制度必须是成文的、系统的、刚性的、责权明晰和长期有效的。 (2)建立成本控制中心。要在事前、事中、事后的三个阶段同时进行控制。 (3)应从战略层面来考虑消减成本。根据单位成本占总成本的比重,明确成本控制重点,进行全面控制。 (4)将成本控制意识作为企业文化的一部分。从战略上重视成本控制要落实到企业的方方面面。 (5)重视企业信息化的建设。帮助企业实现电子商务模式,以此拓宽交流范围,缩短交流时间。 3 采取积极措施降低销售成本 (1)更新观念,提高素质,强化营销成本意识。 中小企业应树立起“服务营销”的思想与“关系营销’,的理念,将成本耗费融合在市场与消费者的有机结合之中,形成现代市场营销服务观和信用观。 (2)优化控制营销成本,分析营销成本的合理性: ①供销规模控制。②网点布局和服务设施控制。③广告方式控制。 (3)形成有效会计控制与即时监控机制,减少不必要的营销成本。 成本控制应当具有完善的预警机制,引用营销杠杆等指标体系,与险做到前馈与后馈管理相结合,为进行正确营销决策提供保证,以达到减少不必要营销成本的目的。 (4)采取差异化经营战略。 占有那些批量小、个性强的市场领域。通过施行差异化营销策略来获得特有市场上的顾客拥有率,
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