财经应用文写作开课教案.doc-苏州市吴中区教育局.docVIP

财经应用文写作开课教案 课题 课时 开课班级 教师 时间 地点 通知 一课时 07秋财会大专 孙桂英 2009-4-12 教学楼 三楼 教学目标 知识目标： 1、认识行政公文在日常工作中的作用，了解其含义、种类以及一般格式。 2、掌握通知的行文关系和具体写作要求与方法。 能力目标： 1、掌握公务文书的规范体式。 2、能仿照例文拟写通知。 教学重点 通知的写法 教学方法 设问导疑、讲授讨论、比较分析 教学过程 [导入] 公务文书也叫公务文件，简称公文。它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 今天我们就要来走近公文，并且学习一种常见公文——通知——的写作方法。 [新授] 一、公文概述 1．公文的含义 对于公文的含义，有广义与狭义两种理解。广义的公文泛指一切公务文书，即所有的反映公务活动内容、在公务活动中发挥作用的书面材料。狭义的公文则专指国务院办公厅2000年4月8日发布的，于2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中所列出的13类文种。《国家行政机关公文处理办法》总则第二条规定：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针和规章施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。”这是对公文作出的科学、完整的界定。 本章所讲的公文是指狭义的公文。 2．公文的种类 根据 2001年 1月 1 日 国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行行政公文种类主要有 13 种： 命令（令）、决定 、公告 、通告 、通知 、通报 、议案、报告、请示 、批复 、意见、函 、会议纪要 3．公文的一般格式 公文的书面格式实际上是公文全部书面内容的结构，包括文头、主体、文尾三个部分。各部分具体内容如下表： 文头主体文尾 位置置于公文首页红色横线以上置于红色横线（不含）以下至主题词（不含）之间置于主题词以下 要素公文份数序号标题主题词 秘密等级和保密期限主送机关名称抄送机关 紧急程度正文印发机关和印发日期 发文机关标识附件版记中的横线 发文字号成文日期版记的位置 签发人公文生效标识 红色横线附注 例：见附页 二、通知 通知是适用于以下情形的一种公文：批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免人员。 （一）通知的种类 通知按用法可分为： （1）转发性通知 上级机关转发下级的文件，可用批转性通知；下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间文件，均可用转发性通知。 （2）发布性通知 发布行政规章的通知根据不同情况，可以分为颁发、发布、印发(公布)三种。一般说来，发布比较重要的规章用颁发、发布，公布一般性的、暂行或试行的规章用印发。 （3）部署性通知 凡是上级机关对下级机关、单位就某项工作、某方面工作发出指示、提出要求、作出安排，又不宜采用命令和指示行文时，就可以使用这种通知。 （4）任免性通知 用于授命、免职或聘用干部。 （5）事务性通知 这类通知主要用于公布某些专门事项，如设置机构、启用印章、更正文件、迁址办公等等专门事项，均用这类通知。 （6）会议通知 这是通知中应用广泛、内容单一、格式简单的一类，以下行文为主，也可平行。 （二）通知的写法 通知因为适用范围广，不同类型的通知作用不尽相同，因而在写法上也不完全一样 ,要根据实际情况灵活掌握。但通知的结构一般是由标题、上款、正文、落款等几个部分组成的。 1．标题 通知的标题多采用 “ 发文机关名称 + 事由 + 文种名称 ” 或 “ 事由 + 文种名称 ” 两种形式 。 如 《 国务院关于更改新华通讯社香港分社、 澳门分社名称问题的通知 》、《 关于加强中小学收费管理工作的通知 》。 转发性通知 ,要在标题中标明 “ 批转 ” 或 “ 转发 ” 字样 ,并要列出原文件起草单位及原文件名称 ,如 《 国务院办公厅转发财政部关于农业综合开发若干政策的通知》。 转发性通知标题往往较长 ,草拟时要酌情处理 ,力求精练 ,碰到两个 “ 关于 ”、“ 通知 ” 时要尽量省去一个