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任我行协同CRM客户管理运用
设计背景
客户资料零散;录入不及时;关键时刻找不到联系人;没有客户细分;无法做数据分析;营销等信息无法有效传播;人走资料走。
(参考:)
设计理念
《局外管理》的观点:企业的所有业务都是围绕客户展开的,那么业务管理的基础就是要建立以客户为中心的“客户中央数据库”对客户进行生命周期和价值周期管理。
1.建立精准的目标客户标准;
2.通过市场活动和客户分析,借助营销工具,获取更多目标客户;
3.推动目标客户成为意向客户;
4.让意向客户转为成交客户;
5.通过客户关怀和客户挖掘,让普通客户成为VIP客户,促进客户的重复购买;
6.通过建立标准化客户中央数据库,实现各部门客户数据记录的集中管理,为售前、售中、售后提供标准统一的客户信息。并实现客户的分类管理、提取客户数据分析,通过短信、来电系统及邮件系统对信息进行有效利用,让企业不再缺客户,各部门客户权限的管理,既各司其责又协同运营;
7.员工离职后客户资料依旧保留。
客户管理的效果如图所示:
企业需求
明确的知道有哪些潜在客户,哪些意向客户;
明确的清楚当下有多少客户业务员正在跟进;
明确知道哪些客户有二次购买记录,客户满意度高;
所有客户资料全部掌握在老总手中,业务员带不走客户,离职不用交接。
解决方案
第一步:进行客户分类,根据客户的实际情况,按照部门(行业、业务类型、地区、客户价值)等进行详细分类。
举例:IT卖场、渠道型客户主分类模板:
客户主分类 个人零售客户 定义标准签名 普通客户 购买金额低于多少 VIP客户(会员客户) 办卡或者消费金额高于多少 供应商 软件供应商 软件供应商客户列表 硬件供应商 硬件供应商客户列表 竞争对手 友商品牌的客户列表 合作伙伴 商场专柜 有合作往来的客户列表 工商银行税务 酒店 广告杂志报社 其他 酒店机票、税务等 分类原则 1、各个客户分类中数据不要有重复
2、客户分类之间数据有流动升级关系 以上的模板仅作为参考,也可以按照部门、行业、地区等来设置不同的主分类。
第二步:客户基本信息模板,需要给出模板。主分类的不同,所对应的客户信息也不同,比如说个人客户与企业客户的信息不同,大客户与普通客户的信息不同,分别收集客户信息的模板。
再比如一个成交客户表所需要字段举例:
成交客户字段模板 字段名称 字段内容 字段类型 是否必填 显示列表 名称: 必填 主页: Email: 行业: 地址: 必填 公司电话: 必填 联系人电话: 重要级别: A、B、C 单选 必填 所属行业 : 单选 客户来源: 电话呼入、电话呼出、朋友介绍、网络咨询、广告吸引 单选 必填 店面数量: 客户销售模式: 渠道批发、连锁零售、工程项目开发 电脑台数: 必填 客户注册资金: 公司介绍: 起始合作时间: 主营产品: 信用度等级: A、B、C 联系人信息模板 字段名字 字段内容 字段类型 是否必填 姓名: 必填 性别: 职位: 必填 角色: 决策者、内线、影响者、反对者 单选 必选 生日: 职位: 单位电话: 手机: 必填 MSN: 个人邮件: 必填 通讯地址: 籍贯: 个人blog: QQ: 爱好: 证件号码: 备注: 最后,梳理客户管理流程,确认软件使用的流程标准:(如下图)
管理制度
在我们的企业中有几个部门会每天都与客户及客户信息打交道,如市场开拓部门(网络部、大客户部)、销售部(渠道部)、实施服务部、店面人员、商务人员等,必须制定相应的规则保证信息的录入完整、沟通顺畅、信息安全,转交及共享方便,分析统计完善。
对客户管理的制度保障我们给出以下一些参考建议:
1、客户填写制度;
(1)填写时间:第一时间填写客户信息,客户的归属以第一个录入信息人员作为
保护对象,否则不予保护
(2)填写标准:(任我行?协同CRM客户管理当中有客户举报功能)
2、主分类必须选择准确:发现客户归属主分类错误,每个客户信息罚款50元;
3、不允许重复填写客户信息,可以启动系统中客户验证功能避免录入重复客户数据;按照客户创建时间,后来者重复填写,每个客户罚款50元;
4、数据填写的完整性:必填项没有填写或者填写不完整(客户的电话、重要程度、联系人的手机
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