出差管理制度概要.docVIP

员工出差管理制度 2015.2.3行政办公室制 总则 为规范员工出差行为，保障员工权益，提高工作效率，加强差旅费及有关费用开支的控制与管理，结合xxx公司(以下简称:公司)实际情况，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于公司因公出差全体员工,涉及出差事项均须按照本制度执行。 出差类型与审批权责 出差人员应提前2-5个工作日办理出差申请，填写《出差审批单》，逐级核准后方可执行。 当日出差：出差当日可能往返的。出差前应填写《外出申请单》，由部门主管核准。 国内远途出差：出差必须在外住宿的。二日及以上由部门主管审核，由主管副总核准，部门主管以上人员一律由董事长核准。 员工国外或港澳台地区出差,一律由董事长审批，差旅费管理结合本制度和国家有关规定执行。 行政办公室负责出差备用金申请的审核、差旅费报销的审核。 出差管理原则 出差人员必须按照高效、经济、安全、便捷原则选择交通工具、路线和时间，反对浪费行为。 出差必须先获批准或被安排出差，对擅自主张者不予报销差旅费。 提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理。 公务出差兼私人旅行，公司承担公务出差部分的差旅费。 重要专业业务出差人员须在出差结束后5个工作日内向行政办公室提交《出差报告》，并作为领导是否同意报销差旅费的重要依据。 出差审批流程 各部门负责人都应合理安排外出人员，并考虑完成任务的期限，确定出差地点、路线和时间等相关事宜。