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* * * 事半功倍其实很简单 ——办公技能提升（基础篇） 新疆区 2015年5月 目录 共性知识 Word篇 Ppt篇 总结回顾 快速访问工具栏设置 快速预览功能设置 项目编号 缩进使用 格式刷使用 常用基本功能 Ctrl+ N 新建 Ctrl+ X 剪切 O 打开 Z 撤销 S 保存 Y 恢复 P 打印 A 全选 W 关闭 滑轮向上 页面放大 C 复制 滑轮向下 页面放小 V 粘贴 F4 重复上一步 常用快捷键 共性知识 Word篇 Ppt篇 技巧篇 目录 插入对象 插入目录 格式调整 插入页眉、页脚 常用基本功能 演练 插入目录 插入页眉 新疆顺丰速运有限公司 插入页脚 内部信息，不得外传 一级标题 宋体，四号，段前0，段后1行， 1.2倍行距，无缩进 二级标题 宋体，小四，段前0，段后1行， 1.2倍行距，无缩进 正文 宋体，五号，段前0，段后1行， 1.2倍行距，首行缩进 共性知识 Word篇 Ppt篇 技巧篇 目录 两手准备+四项基本原则 两手准备： 明确目的 明确使用方式 四项基本原则 逻辑严谨、结构清晰 形式统一 切忌word搬家 数、相、理、议 简单Ppt制作 制作个性化模板 插入对象 编辑图片 …… 对齐那点小事 认识聚拢这又一排版利器 把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢 下面是两张名片，看看名片设计是