打印Excel工作表要点.ppt

一、设置工作表页面 二、为工作表添加页眉和页脚 三、设置打印区域和打印标题 四、分页预览与分页符调整 五、打印预览并打印工作表 十一、打印Excel工作表 内容提要 一、设置工作表页面 二、为工作表添加页眉和页脚 三、设置打印区域和打印标题 四、分页预览与分页符调整 五、打印预览并打印工作表  页面设置包括纸张大小、页边距及打印方向等。 要设置工作表的纸张大小，可单击“页面布局”选项上“页面设置”组中的“纸张大小”按钮 ，展开列表，其中列出了一些设置好的选项，单击需要的选项即可。 若列表中的选项不能满足需要，可单击列表底部的“其他纸张大小”项，打开“页面设置”对话框，在“纸张大小”下拉列表中提供了更多的选项供用户选择。 在此均可设置纸张方向 在此均可设置纸张方向 当要打印文件的高度大于宽度时，选择“纵向”；当宽度大于高度时，选择“横向”。 要设置页边距，可单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“页边距”按钮 ，在展开的列表中可选择“普通”、“宽”或“窄”样式 。 此外，还可以自定义页边距。单击“页边距”列表底部的“自定义边距”按钮，打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，在该选项卡可分别设置上、下、左、右页边距的值。 页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印表格名称、页号、作者名称或时间等。 用户可为工作表添加预定义的页眉或页脚，也可以添加自定义的页眉或页脚，还可在页眉或页脚中添加特定元素。 要进行任何一种页眉或页脚的添加，首先打开要添加页眉和页脚的工作表，然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，进入“页眉和页脚”编辑状态，最后在自动出现的“页眉和页脚工具”、“设计”选项卡上进行设置。 打开工作表 如果要添加自定义的页眉或页脚，可直接在页眉或页脚编辑框输入所需文本 为工作表添加预定义的页眉和页脚 此外，也可以在“页面设置”对话框的“页眉和页脚”选项卡中添加系统预定义或自定义的页眉和页脚。 默认情况下，Excel会自动选择有文字的最大行和列作为打印区域。若要重新设置打印区域，可首先选定要打印的单元格区域，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“打印区域”按钮 ，在展开的列表中选择“设置打印区域”项即可，此时所选区域出现虚线框，未被框选的部分不会被打印。 要取消所设置的打印区域，可单击工作表的任意单元格，然后在“打印区域”列表中单击“取消打印区域”项，此时，Excel又自动恢复到系统默认设置的打印区域。 在设置了打印区域后，若想再添加打印区域，可在选定要打印的区域后，单击列表中的“添加到打印区域”项即可。 要设置打印标题，可打开“页面设置”对话框，然后在“工作表”选项卡中的“打印标题”设置区中进行设置。 也可在“打印标题行”或“打印标题列”编辑框中单击，然后在工作表中选择要作为标题的行（多行）或列（多列） 单击“视图”选项卡上“工作簿视图”组中的“分页预览”按钮 ，可以将工作表从“普通”视图切换到“分页预览”视图。 1. 分页预览 默认情况下，当用户进入“分页预览”视图或进行了页面设置后，返回“普通”视图时，Excel会自动在工作表编辑窗口插入虚线分页符。 如果需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel会自动插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置等。我们可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量或插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。在“分页预览”视图中，还可以用鼠标拖动分页符的方法来改变它在工作表上的位置。 要插入水平或垂直分页符，首先在要插入分页符的位置的下面或右侧选中一行或一列，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分页符”按钮 ，在展开的列表中选择“插入分页符”项即可。如果单击工作表的任意单元格，Excel将同时插入水平分页符和垂直分页符，将1页分成4页。 当进入“分页预览”视图时，可以看到有蓝色框线的分页符，用户可以通过拖动分页符来改变页面，方法是：选定需要移动的分页符号，按下鼠标左键将分页符拖至新的位置后释放鼠标即可。 自动虚线分页符变成手动实线分页符 2. 调整分页符 删除分页符，一般是指删除手动插入的分页符。方法如下：单击垂直分页符右侧的单元格，或者单击水平分页符下方的单元格，然后单击分页符列表中的“删除分页符”项，可删除插入的垂直分页符或者水平分页符；单击垂直分页符和水平分页符交叉处右下角的