办公软件应用概要.ppt

------基础应用 目 录 第一部分 办公软件之Word 第二部分 办公软件之Excel 第三部分 办公软件之P P T 1、字体的更改 ①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中更改。 ②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜色的按钮更改。 ③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。 2、工具栏的快捷键 ①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选择。 3、插入符号 ①打开“插入”菜单，点击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有6个选项，分别列出了6类不同的特殊符号；从列表中选择要插入的特殊符号，单击确定按钮，选中的字符就插入到文件中。 4、插入日期 ①打开“插入菜单”，选择“日期和时间‘命令，打开”日期和时间“对话框，使用默认格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出现了windows系统的中文日期。 5、查找和替换 ①打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本框中输入要替换的内容，如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换”，完成后word会告诉替换的结果，如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用查找项，单击“查找