全国教育经费统计系统2011年度单独上报接收基4基5表操作指南供参习.doc

基4基5表单独上报接收操作指南 2011版最新升级包（2012年7月22日）预置了最新上报到教育部的县级以上（含县级）的地区代码，2011年度的基4基5表数据单独上报与接收必须在该版本的基础上进行。基4基5表的单独上报接收步骤如下： 1. 升级最新程序 升级包名称：V2011JYJFTJUpdatexe 升级后的程序版本为1.0.2012.722，数据库版本为1.0.2012.0217。系统的关于窗口如图01： 图01 2. 返还数据 为保证各地教育经费统计数据和代码与教育部一致，各省级教育行政部门须将2011年度教育经费统计最终数据逐级返还到下属教育行政部门，下属教育行政部门应在升级后覆盖接收数据，使各级教育行政部门的数据保持与教育部的一致。 3. 基表录入 在“基表录入”菜单中输入年份和地区代码后（学校代码、隶属关系和学校类别都空着，如图：02）: 图：02 即可点击“确定”按钮进入基4基5表数据录入界面，进行数据录入，如图03： 图03 输入完毕后，点击“校验并保存”，完成。 4. 基4基5表的单独上报 在数据上报界面输入年份、地区代码、选择数据范围中的“只含基4基5表”选项，选择文件路径后点击“上报”按钮（如图04），系统将自动对上报的数据进行校验。 图04 有处于临时保存状态的基4或基5表时，系统会弹出对话框，用户需要将其状态保存成校验保存； 校验不通过时，系统提示请用户查看日志信息。关闭上报窗口，选择“系统管理”菜单中的“日志管理”，从日志详细信息中，先找到刚刚上报的时间，该时间后面列出的日志内容是本次上报的日志信息，请用户根据该信息内容进行修改； 所有相关数据都修改后，再次进入数据上报界面，进行上报操作； 数据校验通过后，将生成基4基5表的单独上报文件，一般命名为：“教育经费数据”的拼音首字母_地区代码_J4J5_年份（如JYJFSJ_2303_J4J5_2011）； 5. 基4基5表的单独接收。 在数据接收界面，输入年份、地区代码、选择数据范围中的“只含基4基5表”选项，选择文件路径后点击“接收”按钮（如图05），系统将自动对上报的数据进行校验。 图05 校验不通过时，系统提示请用户查看日志信息。关闭上报窗口，选择“系统管理”菜单中的“日志管理”，从日志详细信息中，先找到刚刚接收的时间，该时间后面列出的日志内容是本次接收的日志信息，如提示代码与教育部不一致时应该重新覆盖接收与教育部代码一致的数据； 校验通过后数据将会以“覆盖到当前数据库”的方式接收到系统对应的数据库中，接收完毕。