档案管理学.pptVIP

档 案 管 理 学 第一章 中国档案的产生与发展第一节 档案的起源与沿革 一、档案的起源。 档案产生的条件有两个：一是文字，一是国家。 二、我国古代档案发展。 （一）我国古代档案的形成。 1、陶文档案。 2、甲骨档案。 3、金文档案。 4、简册档案。 5、缣帛档案。 6、石刻档案。 7、纸张档案。 8、纸张档案。 （二）我国古代档案称谓。 商代叫“册”，周代叫“中”，秦汉叫“典籍”，汉魏以后称“文书”“文案”“案牍”“案卷”等。 档案一词最早出现于清代。 （三）我国古代档案管理。 我国古代档档案管理，已初步形成了档案管理的一系列程序。 第二节 中国近代档案工作 一、近代遭受破坏的情况。 二、取得成就的情况。 第三节 新中国档案事业发展概况 一、第一阶段：1949年10月——1956年，初创阶段。 二、第二阶段：1957年10月——1966年4月，全面建设阶段。 三、第三阶段：1966年5月——1976年10月，遭受挫折和破坏阶段。 四、第四阶段：1976年10——，恢复和全面发展阶段。 第二章 档案第一节 档案定义、内涵和外延 一、档案的定义 档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 二、档案的内涵 （一）档案是各种机关、组织和个人在其特定的社会活动中连续积累而形成的。 （二）档案是保存备查的历史文件。 （三）档案是原始的历史记录。 档案概念的外延 （一）按照档案的形成时间标准分类。 （二）按照档案的来源标准分类。 （三）按照档案的内容标准分类。 第二节 档案的属性的作用 一、档案的属性 （一）原始记录性是档案的基本属性。 1、便于划清档案与图书、报刊及其它资料的界限。 2、有利于认识档案与文件的联系与区别。 3、有利于维护档案的真实面貌。 （二）档案的信息属性。 （三）档案的知识属性。 1、原型性。 2、孤本性。 3、继承性。 二、档案的作用 （一）机关工作的查考依据。 （二）经济建设的参考依据。 （三）政治斗争的有力手段。 （四）科学研究的可靠资料。 （五）宣传教育的生动素材。 三、档案的基本价值 （一）档案的凭证价值。 （二）档案的参考（情报）价值。 四、档案发挥作用的规律性 （一）档案价值的扩展率。 （二）档案机密性的递减率。 （三）档案科学文化作用的递增率。 （四）档案作用的制约率。 第三节 国家档案全宗 一、国家档案全宗的实质 国家档案全宗的实质是解决档案所有权和国家档案管理原则问题。国家档案全宗是归国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。 二、国家档案全宗的构成 （一）中华人民共和国建国后档案。 （二）革命历史档案。 （三）旧档案。 第三章 档案工作概述第一节、档案工作的内容 一、我国档案事业的构成 （一）档案事业管理工作。 （二）机关档案室工作。 （三）档案馆工作。 （四）档案专业教育工作。 （五）档案科学技术研究工作。 （六）档案宣传出版工作。 （七）档案国际交往与合作。 二、档案业务工作的内容 （一）档案收集工作。 （二）档案的整理工作。 （三）档案的鉴定工作。 （四）档案的保管工作。 （五）档案的检索工作。 （六）档案的提供利用工作。 （七）档案的编研工作。 （八）档案的统计工作。 第二节 档案工作的性质和意义 一、档案工作是一项管理性的工作。 二、档案工作是一项服务性的工作。 三、档案工作是一项政治性的工作。 第三节 档案工作的基本原则 一、统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则。 二、维护档案的完整与安全是档案管理的基本要求。 三、便于社会各方面利用是档案工作的根本目的。 第四章 档案工作组织机构第一节 档案室 一、档案室的性质和地位。 二、档案室的工作职责和任务。 1、指导和监督本机关文书部门或业务部门文件材料的归档。 2、负责管理本机关的全部档案。 3、定期把具有长期和永久保存价值的档案向档案馆移交。 三、 档案室的地位和作用。 四、档案室的类型。 （一）机关档案室 。 （二）科技档案室。 （三）综合档案室 。 （四）档案资料信息中心。 （五）声像档案室。 （六）人事档案室。 （七）联合档案室。 五、档案工作的现状与趋势。 （一）积极主动地服务于机关各项工作的需要，尤其是应面向经济建设主战场，努力提高档案管理水平，加强效益观念。 （二）加强两个“一体化”的，探索机关档案工作的新思路。 （三）不断提高人员素质，辊强机关档案室工作的现代化进程。 第二节 档案馆 一、档案馆的性质和特点 （一）档案馆的性质。 （二）档案馆的特点。 1、社会性。 2、历史性。 3、机要性。 4、信息性。 5、服务性。 6、教育性。 二、档案馆的职能与任务 （一）接收与征