第四章 工程项目组织管理.ppt

内部组织关系的协调 　①合理地设置组织机构和岗位　②明确每个机构和岗位的目标职责和合理的授权，建立合理的责权利系统　③建立规章制度，明确各机构在工作中的相互关系　④建立信息沟通制度 　⑤建立良好的组织文化　⑥及时消除工作中的不协调现象 内部需求关系的协调 　大型项目的需求关系复杂，协调工作量大，在实际工作需要注意以下重点环节： 　①计划环节：解决各种资源的供求平衡和均衡配置。 　②瓶颈环节：由于项目内外环境的变化导致项目实施过程（环节）受到资源的限制或人为影响而成为影响整个项目实施的薄弱环节。 　③调度环节 ：通过调度，使各种配合力量及时到位，保证项目的顺利实施。 二、项目组织近外层关系的协调 项目组织与本公司关系的协调 （1）经济核算关系的协调 （2）材料供应关系协调 （3）周转料具供应关系的协调 （4）预算关系协调 （5）技术、质量、安全、测试等工作关系的协调 （6）计划统计关系的协调 项目组织与业主关系的协调 （1）施工准备阶段的协调 （2）施工阶段的协调 　 ①材料、设备的交验 　 ②进度控制 　 ③质量控制 　④合同关系 ⑤签证问题 　⑥收付进度款 （3）交工验收阶段的协调 项目组织与监理单位的关系协调 项目组织与设计单位关系的协调 项目组织与分包商关系的协调 三、项目组织与远外层关系的协调 远外层的单位对项目的实施具有一定的甚至是决定性的控制、监督、支持或帮助作用。 项目组织与远外层关系协调的目的是得到批准、许可、支持或帮助。 第四章 习　题 工程项目的组织通常有哪几种类型？各有何优缺点？ 项目经理为什么是项目管理的核心？他与企业部门经理及企业总经理有什么区别和联系？ 工程项目组织有哪些协调？如果你是项目经理，你认为哪些协调工作对项目取得成功是至关重要的？ 　工程项目组织 　第一节　概 述 一、组织的含义 　“组织”一词可以作为名词来理解也可以作为动词来理解。 　名词：是指组织机构，它原本是生物学中的概念，是指机体中构成器官的单位，是由许多形态和功能相同的细胞按一定的方式结合而成的。引伸到社会经济系统中，是指按照一定的宗旨和系统建立起来的集体。 　动词：是指一种活动的过程，即安排分散的人或事物使之具有一定的系统性或整体性。 管理学中的组织职能，是上述两种含义的有机结合而产生和起作用的。 作为一种机构形式，组织是为了使系统达到它的特定目标，使全体参加者经分工与协作以及设置不同层次的权力和责任制度而构成的一种人的组合。 作为一种活动过程，它是指为达到某一目标而协调人群活动的一切工作。组织活动就是为了实现组织的整体目标而有效配置各种资源的过程。 工程项目组织主要是指项目管理的组织结构模式和组织分工，以及工作流程组织。 组织论的基本内容 组织结构模式：反映一个组织系统中各子系统之间或各元素（各工作部门）之间的指令关系。组织分工：反映一个组织系统中各子系统或各元素（各工作部门）的工作任务分工和管理职责分工。组织结构模式和组织分工都是一种相对静态的组织关系。工作流程组织：反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系，是一种动态关系。在工程项目的实施过程中，其管理工作的流程、信息处理的流程、设计工作流程、物资采购和施工的流程组织等都属于工作流程组织的范畴 二、项目组织的特点 　1、项目组织的一次性：项目结束或相应项目任务完成后项目组织就解散或重新组成其他项目组织。 　2、项目组织的类型多、结构复杂：不同项目参与方的项目管理组织是不同的，但应相互适应。 　3、项目组织的变化较大：项目组织随项目实施阶段的不同而发生变化。 　4、项目组织与企业组织之间关系复杂 ：项目组织是企业组织的组成部分，企业组织对项目组织影响很大，而且复杂。 三、组织结构设计 组织结构是指组织内部各构成部分和各部分间所确立的较为稳定的相互关系和联系方式。 组织结构的主要作用有： （1）组织结构是一切协调活动的前提和基础。 （2）组织结构确定了正式关系与职责的形式，形成了组织的责任体系。 （3）组织结构确定了一定的权力系统。 （4）组织结构形成信息沟通体系。 三、组织结构设计 组织结构的构成因素： 　（1）管理层次：从最高管理者到最低层操作者的等级层次的数量。 　（2）管理跨度：一个上级管理者能够直接有效管理下属的人数。 可能存在的工作关系数与管理幅度的关系为： C=N（2N-1+N-1） 　（3）部门的划分：把性质相似或具有密切关系的具体工作合并归类，并建立负责各类工作的相应的管理部门并赋予一定的职责和权限。 　（4）管理职责：强调责、权、利的统一。 三、组织结构设计 组织结构设计的原则