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# 第八章 成本控制模組 Controlling Module 大綱 前言 管理會計之意義與範圍 管理會計之內容 (1)產品(或服務)成本計算之資訊 (product costing) (2)規劃與控制之資訊 (planning and control) (3)決策之資訊 (decision making) ERP CO模組特性 ERP CO模組內容 前言 財務會計(Financial, FI)模組目的在編製對外發佈之財務報表 成本控制(Controlling; CO)模組是以內部管理會計的觀點來提供財務資訊。 ERP系統具有『整合』(integration)與『即時』(real time)之兩大特性，故在CO模組與ERP其他模組緊密整合的情況下，將可即時提供各階層管理者所需的管理會計資訊。 管理會計之意義與範圍 管理會計係指「為了協助內部管理者達成組織目標而對其相關資訊進行辨識、衡量、彙集、分析、編製、解釋與溝通之過程」。 管理會計之特性： 1.對內部管理者提供會計資訊 2.提供未來將發生之內部例行性作業與非例行性決策，以及長短期計畫制定有關之貨幣與非貨幣性資料 3.針對組織某些部分(如某些產品、某些部門、某些地區等) 來進行分析 4.不須遵守一般公認會計原則 5.提供非結構化決策所需的資訊 管理會計的意義 ERP是一個會計導向的系統，結算成本(管理會計)及產生財務報表(財務會計)是ERP系統的最終任務 財務會計 對經濟資訊的認定、衡量、與溝通的程序，以協助資訊使用者的判斷與決策 成本會計 收集企業產銷過程中的成本資料，了解成本結構以及其對企業產銷過程的影響 管理會計 企業經營的整體角度來分析會計的相關資訊，提供了管理者規劃、組織、領導與控制等決策所需的資訊 應用適當的技術與觀念，處理企業個體的歷史性及預測性經濟資料，並協助制定理性決策，俾便達成企業目標的程序(AAA) 管理會計與財務會計 ERP對管理會計之助益 1. 可整合所有企業功能之作業與資訊系統 2. 可整合所有企業功能之資料，使資料有一致性 3. 可即時提供管理決策有關之資訊 4. 但並無法提供大部份非結構化管理決策所需之資訊 管理會計應提供三大類之資訊 (1)產品(或服務)成本計算之資訊 (product costing) (2)規劃與控制之資訊 (planning and control) (3)決策之資訊 (decision making) SAP R/3系統與各管理會計課題有關之ERP模組。 表8-1管理會計課題與ERP相關模組 成本管理 成本元素 直接材料 組成最終產品所使用的料件 物料表(Bill of Material) 直接人工: 可以直接歸屬到某一特定單位產品上的人工 製造費用 無法直接歸屬到特定產品的成本 間接材料、間接人工、廠房設備 成本資料的彙集 分批成本、分步成本、逆溯 成本的計算 實際成本、標準成本 產品成本與期間成本 圖8-1 製造業之成本流程 (一)提供產品與各種成本標的之成本資訊 1.分批、分步與逆溯成本制 分別是在訂單式、連續性與JIT等生產型態下適用之成本制度。不同生產型態，應使用不同的成本制度。 分批(Job Costing)以生產訂單或生產批次為成本標的，而以分批成本單來彙集某生產訂單(批次)之所有相關成本，包括直接材料、直接人工與已分攤製造費用。當一批產品完工時，由其所屬之分批成本單所記載的成本，得知該批產品之生產成本 。 分步(Process Costing)以生產部門或製程為成本標的，而分別為每一部門或製程各設立一個在製品帳戶。在一段期間後或會計期末，再以約當產量之觀念來分別計算各部門或製程於該期間之直接材料、直接人工與製造費用的單位成本，並依據實體產品於各部門或製程間的流動情況，將其產品成本移轉，而逐步地累計產品經過各部門或製程所應計之生產成本。 逆溯(Backflush Costing)，因JIT將存貨量降至最低，故不必對其在製品存貨作詳細的記載與成本計算，而將大部分成本計入銷貨成本，期末時再反推估微量之在製品與製成品存貨之成本。若以ERP之模組來說明，則是首先由FI模組將成本資料過帳至CO模組，經由CO模組之產品成本計算，再回饋至FI模組 成本資料的彙集 分批成本 以每一批產品(製造命令)為成本收集單位 間斷式生產、每批產品材料與加工過程不同 總成本除以生產量(製造命令) 分步成本 以每一個生產步驟(部門)為成本收集單位 連續性生產、各批產品材料與加工過程相同 總成本除以約當產量(期間) (一)提供產品與各種成本標的之成本資訊 2.製造費用成本分攤 為能即時計算產品成本，通常採用預計製造費用分攤率來將製造費用分攤給所生產之產品。 預