后勤处例会制度.doc

江苏省徐州财经高等职业技术学校 后勤工作例会制度 为加强后勤工作的协调与沟通，及时传达学校决议，解决后勤工作存在的困难和问题，提高后勤工作效率及管理与服务水平，特制定本制度。 一、例会召开形式及出席人员：后勤工作例会包括后勤处室工作例会、生活服务部部工作例会和水电维修部工作例会三种形式。其中，后勤处室工作例会一般每两周召开一次，后勤部门全体成员参加，由处长或副处长主持；生活服务部部工作例会一般每周召开一次，参加人员为生活服务部管理员及食堂、超市各服务网点业主；水电维修部工作例会一般每周召开一次，参加人员为水电维修部管理员及水电气暖维修工人。具体召开时间及地点于每学期初确定。 二、会议主要内容：传达、学习、贯彻上级重要文件和会议精神；讨论、研究拟定有关后勤工作方案，及时解决后勤工作存在的困难和问题；汇报与总结阶段工作情况；研究、部署下一阶段工作安排；进行思想交流、工作交流，民主讨论，开展批评与自我批评，及时消除隔阂；需要讨论议定的其他事项。 三、会议要求：遵守例会时间，不得无故缺席，如不能出席，需提前办理请假手续；讨论问题坚持和贯彻民主集中、实事求是的原则，参会人员要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但需服从会议决定；汇报工作时应简明扼要，布置工作任务应具体明确，提高会议效率；做好会议记录，对未能出席会议的同志要做好转达工作。 江苏省徐州财经高等职业技术学校 后勤工作例会 会议记录 20 年 月－ 月 目 录 后勤工作例会会议记录 会议主题 开学准备及假期维修工作调度 时间 2009年8月25日 地点 一楼会议室 记录人：王 浩 参加人员 全体后勤处人员 主要内容： 会议由李处长主持，谈了以下问题： 1.暑假改造项目的初验存在问题的整改情况，要求各工地负责人继续督促施工单位，在保证质量的前提下，保证开学正常启用。特别强调了各工地的建筑垃圾的清理以及对学校原有设施、花坛、道路、门窗等损坏的维修。 2.正常假期维修进展调度，要求维修部人员多转、多看，发现问题及时解决，不要把工作拖延到开学。 3.调度了物业公司的衔接问题，以及新近物业公司人员的配备情况及服装和出入证的办理情况 4.布置开学迎新生的准备工作并责任到人，主要表现在 环境布置：包括花坛杂草清除，沿路及重要场所花卉的摆设，营造良好气氛。由魏老师负责 卫生保洁：公共区域卫生清理，食堂卫生的彻底清理，物业人员的培训教育。由蒯晶亚负责 迎新保障：指示牌的制作摆放，挂学校及系部横幅，新生宿舍及教室检查。由维修部负责 桌椅床铺的配备、教室门牌的制作、改造宿舍门号的镶贴，班级及宿舍用品的采购及发放。由金老师和孙老师负责 食堂及其他经营组的准备，从业人员健康证的办理检查，学习培训。由生活服务部负责 后勤工作例会会议记录 会议主题 甲流防控工作安排 时间 2009年9月8日 地点 一楼会议室 记录人：王 浩 参加人员 全体后勤处人员 主要内容： 会议由李处长主持 根据上级要求，具体部署甲流防控工作： 1.要求部门人员（包括物业及经营组）每天晨检，有问题及时汇报 2.学校公共区域的消杀工作安排 3.甲流病重的宣传栏制作 4.购置消杀药品及工作按照学校要求发放到班级 后勤工作例会会议记录 会议主题 开学存在问题总结及部分工作安排 时间 2009年9月24日 地点 一楼会议室 记录人：王 浩 参加人员 全体后勤处人员 主要内容： 会议由李处长主持 肯定了大家暑假及开学这段时间的辛勤努力获得了学校校领导的认可和师生的好评，美化了校园面貌，改善了学生的住宿环境和莘国环境。特别是浴室的改造给全校师生员工提供了良好的洗浴环境。 谈到了存在的问题： 1.部分维修改造工程垃圾清理不到位， 2.茶水和洗浴计费不稳定， 3.部分日常维修不彻底， 4.物业卫生死角还存在， 5.食堂饭菜价格偏高 希望管理人员抓紧和相关人员或单位沟通，尽快解决以上问题。 安排了以下工作： 1.联系实验实训楼工地监理及施工单位，调度进度情况 2.部分工程及甲供材料的结账 3.校园铁盖板的配置及油漆 4.浴室窗户安装百叶窗 5.停车场划线 6.放假期间维修人员的值班安排 后勤工作例会会议记录 会议主题 基建工作调度及工作计划安排 时间 2009年10月9日 地点 一楼会议室 记录人：王 浩 参加人员 李利、王浩、袁民、张卫民、金吉星、蒯晶亚、魏光、陈文忠 主要内容： 会议由李处长主持 1.根据实验实训楼工地情况，给建设局发联系函，同时要求施工单位抓紧复工，尽量减少损失，该项工作由陈文忠老师负责落实。 2.要求生活服务部、维修