应用图文和表格要点.pptVIP

第3章 应用图文和表格 Word2010的文档内容是丰富多彩的，不仅可以是文本或表格、还可以插入图片、绘制形状、插入艺术字、文本框，以及表格等对象。同时，Word还允许用户对文档中的各种对象进行编辑操作，使其与文字结合在同一个版面当中。 本章学习要点: 插入图片和剪贴画 设置图片格式 绘制形状 设置形状格式 插入文本框 使用艺术字 创建表格 设置表格格式与属性 使用SmartArt图形 使用图表 3.1 应用图片和剪贴画 在编辑Word文档的过程中，用户可以为文档添加图片与剪贴画，增强文档的观赏性。并且可以根据需要对图片或者剪贴画格式进行设置，从而使文档更具吸引力。 3.1.4 设置图片格式 在Word文档中，用户除了可以调整图片的大小和位置之外，还可以应用系统为用户提供的各种图片样式，或者自定义图片的形状、边框以及其他特殊效果。 1．应用图片样式 2．调整图片 3.3.1 绘制文本框 在Word文档中，用户可以插入两种类型的文本框，即插入内置的文本框和通过执行命令绘制带有方向的文本框。 3.3.2 设置文字方向 众所周知的，文本框分为横排和竖排两种，但是这两种文本框可以通过一定的设置实现排列的转换操作，具体的操作如下：选中横排输入的文本框，在【格式】选项卡中，单击【文本】组中的【文字方向】下拉按钮，选择一种文字排列方式即可，例如，选择【垂直】选项。 3.3.3 创建文本框链接 在应用文本框的过程中，经常会遇到输入到文本框中的内容超出了文本框的大小的情况，这时就需要通过文本框的链接方式将超出的文字转移到另一个文本框中。在Word 2010中，用户还可以在多个文本框之间创建链接。 3.4 使用艺术字 艺术字是Office组件中的一个文字样式库，用户可以将新颖、别致、醒目的艺术字添加到文档当中，从而达到美化文档的目的。本节将向用户介绍创建艺术字、编辑艺术字，以及设置艺术字格式的方法。 3.4.1 创建艺术字 在Word中，系统提供了多种内置的艺术字样式供用户选择使用。而用户在创建艺术字的过程中，不仅可以选择不同的艺术字样式，还可以设置艺术字的字体格式。 若要在文档中创建艺术字，只需选择【插入】选项卡，单击【文本】组中的【艺术字】下拉按钮，选择一种艺术字样式，然后在【占位符】中输入文字内容即可，例如，选择【填充-紫色，强调文字颜色4,外部阴影-强调文字颜色4，软边缘棱台】艺术字样式，输入“山”文字。 3.4.2 编辑艺术字 在文档中插入艺术字之后，用户还可以根据自己的需要对艺术字进行再次编辑，如更改艺术字样式、设置艺术字的填充和边框等。 1．设置艺术字的转换样式 2．设置艺术字的填充和边框 3．设置艺术字的映像效果 3.5 文档表格 由于表格具有分类清晰、方便易用等多种优点，因此在Word文档中经常会需要使用Word的表格功能。利用Word中的表格功能，用户不仅可以创建和编辑各种各样的表格，对其进行计算和排序。 3.5.1 创建表格 表格是由水平的行和垂直的列共同组成的，行与列交叉形成的方框则被称为单元格。利用Word的表格功能可以将文档中的内容简明、扼要的概括出来。在Word 2010中，用户可以通过多种方式创建表格。 1．通过菜单插入表格 2．利用对话框插入表格 3．绘制表格 3．Excel电子表格 5．插入快速表格 3.5.2 编辑表格 表格创建完成之后，为了更好的满足工作需要，用户可以对创建好的表格进行编辑。例如合并和拆分单元格、插入或者删除行和列等。 1．合并与拆分 2．插入单元格、行或列 3.5.3 设置表格格式 在Word文档中，用户还可以对表格格式进行设置，如设置其边框样式或者套用表格样式，从而增强表格的视觉效果，使表格看起来更加美观。 1．套用表格样式 2．设置边框和底纹 3.5.4 排序与计算 在Word文档表格中输入数据之后，用户还可以根据自己的需要，将表格数据按照一定的顺序进行排列。同时，还可以对各行、各列中的数据进行加、减、乘、除等简单的计算。 1．排序操作 2．计算数据 3.6 应用SmartArt图形 SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。用户可以通过多种不同布局中进行创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。 3.6.1 插入SmartArt图形 将光标定位到需要插入图形的位置，选择【插入】选项卡，单击【插图】组中的【SmartArt】按钮，在弹出的【选择SmartArt图形】对话框中选则一