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2.接收邮件-商虎中国
商虎企业邮局
Web使用手册
用户登录
登录地址
用户在浏览器中输入邮件服务器URL,进行登陆。当您输入mail.您的域名,例如:您的域名是.请在地址栏输入你就会看到Sonhoo mail用户登录界面,如图1-1。
图1-1 用户登录页面
密码登陆
在用户登录界面中要求用户输入用户名和密码,按“登录邮箱”后被提交给身份验证服务器进行身份验证,只有通过身份验证后才能进入用户使用界面首页。
图1-2 用户使用页面
接收邮件
点击‘收信’就可以直接接收新的邮件了。邮件是默认按时间顺序以列表形式显示。 邮件列表显示了每封邮件的标志和状态、发件人、邮件主题、发送时间和邮件大小。
撰写邮件
点击“写信”进入撰写邮件页面。
撰写普通邮件
图3-1 撰写普通邮件
在收件人栏中填入收件人的邮件地址;
如果你还想将该封邮件同时寄给其他人,可以在抄送栏中填入其他人的邮件地址;
如果您不想让收件人知道你还将该封邮件寄给其他人,则可将其他人的邮件地址填写在暗送栏;
给您的邮件起一个主题;
在正文框中输入您的邮件内容;
您可以在普通邮件中添加附件。单击浏览 按钮,按照提示完成附件粘贴;
单击发送 按钮完成。
注:
您也可以单击收件人,直接进入地址簿选择邮件接收者地址,同时可以完成抄送,暗送操作;
您可以一次性上传多个附件,已上传的附件会以列表形式显示,附件数目不能超过10个;
如果您想删除附件,点击附件名后面的小红叉就可以完成操作。
撰写HTML邮件
图3-2 撰写HTML邮件
在收件人栏中填入收件人的邮件地址;
如果你还想将该封邮件同时寄给其他人,可以在抄送栏中填入其他人的邮件地址;
如果您不想让收件人知道你还将该封邮件寄给其他人,则可将其他人的邮件地址填写在暗送栏;
给您的邮件起一个主题。
在正文框中输入您的邮件内容。
您可以在html邮件中通过撰写html代码,或者使用我们提供的工具按钮来完成邮件撰写。单击浏览 按钮,按照提示完成附件粘贴。
单击发送 按钮完成 。
注: 在html模式下,你可以通过添加图片,背景色,或者改变 字体大小,颜色使您的邮件绚丽多姿;部分html邮件按钮说明:
插入超级连接,把您感觉重要或者有趣的网页地址发给您的朋友,同事;
选择字体的颜色;
添加横线,在您的邮件中加入横线,有时会起到意想不到的作用;
保存邮件草稿
单击保存草稿键,系统会自动将您的邮件保存到草稿箱中,进入草稿箱,打开草稿邮件,可以继续撰写该邮件。
设置邮件优先级
可以给邮件标注优先级. 您可以把您认为重要的,或希望引起收件人注意的信标注为高优先级。在”紧急”复选框打勾,单击发送键,系统会给该封邮件加上一个优先级标志。
保存草稿到发件箱
在发送同时保存草稿到发件箱复选框打勾,系统会自动将您的草稿保存到发件箱中。
请求阅读收条
在对方读到信时给我回执复选框打勾,系统会要求客户在读信的时候发送一个阅读收条,表示客户收到并已阅读该邮件。
邮件箱
用户登录成功后,系统会自动显示邮件箱的状态。包括:
邮箱中已读邮件和未读邮件的总数和所占用空间
系统提供的默认邮箱:收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱和垃圾邮件箱
邮箱的总容量、已占用空间和剩余空间
由于邮箱的容量总是有一定限度,当邮箱满时,您将无法再接收新的邮件
为了提醒您注意邮箱的容量,当您邮箱已占用空间超过邮箱总容量的80%时, 系统将向您发出警告
邮箱的状态信息便于您随时了解邮箱的使用状态,方便您对邮箱的管理。
收件箱
点击进入收件箱,邮件默认按时间顺序以列表形式显示。 邮件列表显示了每封邮件的标志和状态、发件人、邮件主题、发送日期和邮件大小。
发件箱
用户在发送邮件时选择“发送同时保存草稿到发件箱”功能,发件箱会自动保存邮件副本。点击进入发件箱,邮件是按时间顺序以列表形式显示。 邮件列表显示了每封邮件的标志、收件人、邮件主题、发送时间和邮件大小。
草稿箱
用户在撰写邮件时可以选择“保存草稿”,该邮件会自动保存在系统默认的草稿箱中,点击“草稿箱”进入用户草稿箱页面,其中邮件是按时间顺序以列表形式显示。邮件列表显示了每封邮件的状态、收件人、邮件主题、发送日期和邮件大小。
垃圾箱
用户垃圾箱用来存放无用的邮件。这些邮件来自于:1)被用户删除的邮件;2)被用户转移到垃圾箱中的邮件。在垃圾箱中,邮件是按时间顺序以列表形式显示。 邮件列表显示了每封邮件状态、发件人、邮件主题、发送日期和邮件大小。
我的文件夹
系统提供5个默认文件夹,同时还可以创建自己的个人文件夹。
新建文件夹
单击左栏导航条中的”新建”,进入我的文件夹页面;
在新建文件夹框中填写新建的文件夹名;
单击创建键,新建的文件夹会显示在文件夹列表中。
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