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按姓氏笔画排序
在Word的表格中,可以按“姓氏笔画”排序。具体使用方法是:选择需要排序的列,左击“表格/排序”选单项,再选择“类型”组合框中的“笔画”项,并选择“递增”或“递减”,点击“确定”即可。你会看到,此时的表格已按“姓氏笔画”(而不是“姓名笔画”)的递增(或递减)排列好了。
TOP 清除页眉处折线
启动Word,打开需要清除折线的文档,在折线处双击(或执行“视图→页眉和页脚”命令)激活“页眉和页脚”编辑区。再执行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“设置”下面选中“无”边框样式(通常是默认选项)。再按“应用范围”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选中“段落”选项,“确定”退出,折线即被清除。
TOP 利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里
在录入一段文字时,经常会遇到这样的情况,一个由多个单词组成的词组(如人名)被分隔在两行文字里,如果遇到这种情况,可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。方法很简单,选中词组中每个单词(除最后一个单词)后的空格并按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。
TOP 利用“域”编辑数学公式
当你想输入一个分数或根式时,发现使用的软件未安装公式编辑器,而电脑中也没有office的镜像文件,一时又找不到安装光盘。不必着急,我们可以利用“域”来解决这个问题。具体做法:1.将光标移到相应位置;2.单击工具栏“插入/域…”,在出现的域窗口中,选择左侧“类别”中的“等式和公式”,在右侧“域名”中选择“Eq”,然后点击该窗口下侧的“选项…”;3.如果想得到形如 的分数,请选择域选项窗口中的“\F(,)”,再单击右侧的“添加到域”(或双击“\F(,)”),此时,该窗口下侧会出现“Eq \F(,)”,将光标移入逗号前输入分子,逗号后输入分母,“确定”后退回域窗口,再次“确定”就可以得到需要的分数了。想得到根式,应选择“\R(,)”。如果觉得麻烦,还可使用快捷键。具体操作为:定位好光标后,按“ctrl+F9”插入域定界符“{ }”,然后在其中输入域代码,如 的域代码为“Eq \F(b,a)”, 的域代码为“Eq \r(3,(a+b)\s(2))”,最后按F9即可。
TOP 利用“公式编辑器”实现三行合一
要得到形如: ,可利用“公式编辑器”中的“上标和下标模板”按钮输入。其方法如下:
1.把光标移到需要插入三行合一的位置,点击“插入”/“对象”,在弹出的窗口中, 在“新建”对象类型中选择“Microsoft 公式 3.0”。即公式编辑器。
2.在打开的“公式”对话框中,单击“上标和下标模板”,找到上数第三行左数第三列的按钮单击。此时,原来的虚线框内又出现三个小虚线框。
3.输入完毕后,通过点击输入框外的任意地方退出“公式编辑器”窗口回到Word编辑窗口,如果需要更改输入内容,则可以双击该对象打开“公式编辑”窗口重新进行编辑、修改。
在最上小虚线框中输入“光”字,在最下虚线框中输入“叶绿体”,最后光标移到中间虚线框内,单击“公式”活动窗口中的“箭头符号”,找到水平右箭头按钮点击,最后把鼠标移到虚线框之外的任一位置单击鼠标左键,关闭“公式编辑器。此时Word文档中插入了带有“光”和,“叶绿体”条件的“箭头”反应符号。
如果反应符号线的上(或下)只有一个附加条件,如: ,也可在 “公式编辑器”对话窗中,利用“标签箭头模板”中的相应按钮输入。利用“公式编辑器”输入的“三行合一”内容,无论你怎样重新排版,都不会与它前后的字符分离了。
TOP 利用“双行合一”,同时输入上下标
想得到的形式,可先输入Cnn-m,然后选中nn-m,点击“格式\中文版式”的“双行合一”,在出现的对话框中将n和n-m 之间插入一个空格,“预览”后如果达到目的,“确定”就可以了。
TOP 用插入符号法输入生僻字
个别不认识的字用拼音和五笔输入都无法输入时,可以用插入符号法解决。如想输入“鼩”字,由于这个字偏旁是“鼠”,可以先输入“鼠”字,然后选中,点击“插入”菜单中的“符号”选项,在出现的对话框中的“子集”列表中选择“CJK统一汉字”,这时由“鼠”组成的字就全部出现了,就可以找到 “鼩”字了。点击“插入”按钮,将其插入文档中。如果想知道它的读音,可将其选中后,点击“格式”菜单中“中文版式”内的“拼音指南…”,在弹出的对话框中的“拼音文字”中显示其读音为“qu2”(即qú)。
TOP 在后续页中重复表格标题的技巧
1.选定要作为表格标题的文本行,包括首行。
2.单击“表格”菜单中的“标题行重复”命令。
注意:Word只为用自动分页符拆分的表格自动重复表格标题。如果
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