【2017年整理】电子档案制作.docVIP

电 子 档 案 制 作 1、概念 电子档案，是指通过计算机 HYPERLINK /view/157418.htm \t _blank 磁盘等设备进行存储，与 HYPERLINK /view/1008048.htm \t _blank 纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。电子档案涉及的“档案源”包括：电子化的实体档案（照片、扫描件、影像等多媒体数据文件），档案化的电子信息（版式数据文件），结构化的数据库（从应用中卸载，且能够加载重用的数据库文件）等，形式有电子文件和电子软件。 2、特点 2.1、信息的非人工识读性； 2.2、信息存储的高密度性； 2.3、信息与载体之间的可分离性； 2.4、多种信息媒体的继承性； 2.5、系统依赖性。 因此，沈阳市以至辽宁省必须推进电子档案归档。 3、管理原则 根据辽宁省建设厅[2008]的161号文件。 3.1、纸质和电子档案进行管理； 3.2、前端控制全程管理； 3.3、原则性保障和真实性保障； 3.4、可读性保障。 4、工作流程 4.1、2012年1月1日以后领取到施工许可证的项目必须制作电子版档案； 4.2、开工前去沈阳城建档案馆办理手续； 4.3、网上办理工程报审和各种电子签章的申请工作； 4.4、到沈阳城建档案馆办理电子档案制作软件； 4.5、其他资料不能用软件制作的如设计图纸、建设单位发放的文件等资料使用扫描件做成电子档案。 5、办理电子签章的流程 5.1、网上项目注册：建筑信息带有“*”的内容必须填写→保存→打印； 5.2、网上电子签章申请：包括电子签名、企业签章和个人签章； 5.2.1、电子签名和个人签章：要求该项目具有相应专业资质等级人员申请电子签名或电子印章（一人一枚电子印章），并且具有电子签名或电子印章的人员才能在纸质的档案资料上签字或盖章 5.3、网上电子签章申请成功后将其打印，并且按要求盖章后来沈阳城建档案馆办理手续。 5.3.1、先上三楼307办公室审核材料； 5.3.2、审核通过后再到二楼206办公室办理费用手续； 5.3.3、再上四楼财务室缴费； 5.3.4、最后回二楼206办公室办理工程加密锁和签章锁。 6、电子版档案制作 6.1、软件安装 6.1.1 6.1.2、操作时应先插入工程锁后，再插入签章锁。 6.2、软件操作中注意事项 6.2.1、使用者的电脑为window97的系统，应再次安装特殊字符驱动程序； 6.2.2、“sbs”和“yzj”形式文件不能修改。 6.3、电子档案资料齐全后刻录光盘与纸质档案一同交档。 辽宁省建筑设计研究院项目管理咨询公司 办 公 室 2013年6月5日 ZYJ—401 设备交接清单 共 页 第 页 工程名称：桥口联合站安全隐患治理工程 单元名称：电气 序号 设备名称 型号及规格 单位 数量 备 注 接受单位： 接受代表： 年 月 日 移交单位： 移交代表： 年 月 日 ZYJ—401 设备交接清单 共 1 页第 1 页 工程名称：中原油气天然气处理厂1万 吨/年丁苯乳胶工程 单元名称：电气工程 序号 设备名称 型号及规格 单位 数量 备 注 1 防爆照明配电箱 XMB-1216N 台 2 2 防爆照明配电箱 XMB-416N 台 1 3 防爆照明配电箱 XMB-816N 台 1 4 防爆动力配电箱 XMB-606N 台 2 5 防爆动力配电箱 XMB-406N 台 1 6 动力配电柜 ZGC-2-改 台 1 7 动力配电柜 ZGC-1-改 台 1 8 低压配电柜 GGD2 台 5 9 照明配电箱 V306D 台 2 10 轴流风机 BT35-11-2.8A 台 28 接受单位： 接受代表： 年 月 日 移交单位： 移交代表： 年 月 日 ZYJ—401 设备交接清单 共 1 页第 1 页 工程名称：采油三厂卫38#站电力线路改造工程 单元名称： 序号 设备名称 型号及规格 单位 数量 备 注 1 电力变压器 S9-630/10/0.4KV 台 1 （甲供） 2 电力变压器 S9-630/10/1.14KV 台 1 （甲供） 3 户外高压SF6断路器 LW3-10 I 110/630-8 台 2 （乙购） 4 35KV氧化锌避雷器 HY5WZ-51/134W 组 2 （乙购） 5 高压快速跌落式熔断器 PRWG2-40.5HK 组 2 （乙购） 6 10KV氧化锌避雷器 HY5WS-10/30 组 3 （乙购） 7 动力配电箱 台 1 （乙购） 接受单位： 接受代表： 年 月 日 移交单位： 移交代表： 年 月 日