行政事务指引.docVIP

行政事务指引 本指引旨在让公司每一位员工尽快找到行政事务处理的方法及熟知相关途径。 1. 办公用品申购流程 2 2. 办公设备申购流程 2 3. 电脑软硬件申请 2 4. 公共设施/办公设备维修（借出）流程 2 5. 请 假 流 程 2 6. 出 差 流 程 2 7. 申请加班流程 2 8. 日常考勤(补打卡)流程 2 9. 名片印制流程 2 10. 公司信件交寄及收取流程 2 11. 报刊杂志订阅、发放流程 2 12. 增加电话分机/直线电话/网络接口申请流程 2 13. 如何使用分机电话 2 14. 会议室的预订及使用须知 2 15. 多方通话设备/视频设备/投影仪的借用 2 16. 办公室安全须知 2  办公用品申购流程 相关表单： 《办公用品月度申领计划表》 具体流程： 注： 1、办公用品指文具类办公用品； 2、如非特殊情况，不接受临时采购申请，各部门文员及同事做好相应采购计划； 3、新同事入职，行政部将配备一套常用文具（铅笔一支、中性笔一支、软皮抄一本、橡皮擦一个、钮扣文件袋一个）即时发放。 办公设备申购流程 相关表格： 《办公设备申购表》 具体流程： 1、申请部门填写《办公设备申购表》； 2、交上级审批。流程：部门经理(分管副总