华中师范大学学生社团联合会财务培训.pptVIP

华 中 师 范 大 学 学 生 社 团 联 合 会财务培训 秘书处二 经费报销 时间：周一 12:30—13:30，18:00—19:00 地点：大服社联办公室 必须带：经费申请表、活动总结表（附带发票） 签字：每张申请表都必须有相应社团部部长签字；申请资金多于400少于800需分管副主席签字，多于800需主席签字 1、予以报销的经费支出包括： （1）活动支出：社团、社联开展与其宗旨、任务相关的各项活动所需经费。例如场地租金、衣服租借费、设备使用费、宣传费等； （2）人员经费开支：包括交通费，外聘人员的劳务费等； （3）其他合理支出。 社联内部申请表 如何识别真假发票 1.真发票背面，用指甲刮，会有粉红色印记。 2.有效发票必须有两个章，一个是发票专用章，一个是单位的章。 3.拨打12366热线辨别真伪。 4.上湖北省税务局发票查询官方网站/hbgs/invoice/ 输入发票代码查真伪，注意核对发票面额（即是百元还是千元），核对领票单位是否与开票单位相符合。 发票样例 华中师范大学后勤集团 内部结算凭证 经费领取 每周五中午12:30——13:30 财务专员(带上一卡通或者学生证) 尽量备些零钱 * * 2 发票要求 （1）发票背面必须填写经手人（社团名称，社联内部写部门名称）； （2）没有盖章、大小写不一致的发票不予报销。 社团报账流程及注意事项 1.认真填写社团经费申请表。在财务明细一栏详细填写支出项目。（要有详细名称及单价数量的明细。比如买了钢笔，每支6元，买了3支，就要写6×3,打印，海报横幅制作等同理。） 2.在发票填写上，需注意避免填写类似于“办公用品”“学习用品”等宽泛的名词，具体物品名称一定要写。 3.生活用品不能报（尤其是个人用品，都懂得），注意发票上不能出现药、酒、私人用品等。 4.出租车车票连号不能报 5.在超市购物用银行卡刷卡结账的发票不能报。 特殊程序 社团可以在经费报销和经费预支前约定特殊程序 原则上是大型社团和有聘请授课教师的社团等在经费上有特殊要求的社团 要求： 1.不得违反上述一般规定 2.聘请授课教师的社团必须提前按模板将教师的资料和授课情况以及申请的工资发给秘二，并且提供中国银行的银行卡号 申请表模板 所属社团部 社团名称 活动主题 活动地点 活动时间 财务负责人 联系方式 财务明细 社团部长签字 主席/副主席签字 秘书处二签字 社团活动经费申请表 部门名称 活动主题 活动时间 活动地点 财务明细 社团部长签字 主席/副主席签字 秘书处二签字 *