会计室业务简介-慈济大学-人事室.ppt

會計室業務簡介 100.09.08 經費核銷處理要點 一、索取合法憑證 二、支出憑證核銷注意事項 索取合法憑證 憑證抬頭：慈濟大學 統一編號 地 址：花蓮市中央路三段701號 統一發票：請開立二聯式發票 除品名、數量、金額書寫外，發票右下角蓋有「統一發票專用章」字樣之印章。﹝發票『買受人』及『總計新臺幣中文大寫』金額不得塗改﹞ 收 據：除品名、數量、金額書寫外，注意收據右上角須書寫商店之統一編號，右下角蓋有店章。﹝收據『買受人』及『合計新臺幣』金額不得塗改﹞ 收銀機統一發票：須加註本校統一編號，並註明品名、數量及金額；有外文名詞或代碼，請加釋註中文；若以人工方式補寫統一編號時，須另加蓋「統一發票專用章」。 支出憑證核銷注意事項 購買文具須詳列品名、單價及數量 郵資須取得購票證明單並註明收件人、收件人地址及用途。 差旅費核銷填雜項費用申請單，經單位主管審核後，下站主辦人送『人事室』。 影印資料請附註影印文件名稱，並說明用途。影印圖書未經著作權人同意，不得報支費用；逾$200元(含)以上檢附代表性樣張。(3張-封面、目錄及最後一張) 油脂費須於憑證上註明往返地點、公里數及使用者簽章 學年度結束日為每年七月三十一日，無論校內、校外研究計畫或研究計畫執行期限到期與否，只要持有七月份以前之單據，均需於該學年度作核銷，新學年度核銷憑證均為八月份以後之憑證。 系統介紹 研究計畫預算編列(1.國科會計畫2.整合型計劃3.研究效益計畫) 申請雜項費用 什麼憑證可以填「雜項費用單」 影印費、研討活動經費、演講費、差旅費、餐費、運費等。 校外研究計畫之非專任助理津貼： 例如→臨時工資、兼任研究人員、研究主持費等 。 採購申請單 計畫預算查詢 何時填單可以拿得到經費 請各位同仁注意申請單的需求時間，儘早上網填單，並將付款憑証送至會計室審核。 因案件尚有核決之權限，所以務必請各位同仁填單後尚需關心、追蹤您所填出之案件【現況】是否「已核准」。 以9月26日付款為例─ 會計室將在13號上午12:00結束收件(現況為：已核准) ，會計組製作付款傳票→出納組開立付款支票→陳核(含會計室主任、主任秘書、校長須審閱傳票及支票)。 何時填單可以拿得到經費 本校付款時間 付款日期： 1.雜項費用申請單為每月10及25日 2.採購申請單為每月15日 3.薪資為每月最後一日發給 ～感恩～