【2017年整理】筹备工作大纲.docVIP

筹备工作大纲（一）财务部 财务部（财务经理） 1．?? 财务部筹备办公室的设立； 包括：（1）办公台椅、必要的文件柜、保险柜、电脑设备等； ???? （2）会计、出纳的派任并到职（属于个别招聘） 2． 根据本部门的实际情况，会所的规模，制定财务部的组织架构图及人员的编制； 3．设计并发外印刷一些筹备期间在财务制度上需用的表格； 4．根据会所及当地的实际情况，与总经理、总经理助理、人力资源主管一起研究。确定会所开业后的员工工资及福利待遇，筹备期间，培训期间的员工工资及福利待遇。（先由人力资源经理做大量的市场调查后才能确定）； 5为应付会所筹备期间的财务运作的需要，需提前聘请出纳及会计师，并争取在筹备最初期到职； 6。制定出会所开业后（筹备期间也适用），会所各部门使用长途电话及复印机的控制等程序与政策； 7。制定出筹备期间整个筹备办采购物品的程序与政策，报销的程序与政策； 8．?在总经理的指导下，制定出整个会所从筹备到开业前的行政费用、采购费用、员工福利待遇费用预算报酒店事务部； 9．制定本部门开业需用的物品采购清单及印刷品印刷清单； 10 在总经理的指导下，与人力资源经理研究、确定筹备期间员工的各种劳动合同； 11．与酒店事务部及供应商研究会所所购置的电脑系统，根据实用情况，提出改进方案； 12．?制定开业前各种费用报表（每月）； 13．? 到工地现场察看，并收集各部门的计划，向总