批次上传更新.ppt

  1. 1、本文档共29页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
批次上传更新

.tw/unicat/images/index.htm 全國期刊聯合目錄線上更新系統 期刊目錄四合一(單一入口、不區分資料庫) 然後輸入核發之帳號與密碼 (四種目錄統一入口) 線上逐筆更新: 提供各館自行上線逐筆維護館藏資料 批次上傳更新: 提供各館自行整批上傳期刊館藏資料 修改各館密碼: 可自行修改密碼 選擇更新方式 線上逐筆更新: 提供各館自行上線逐筆維護館藏資料 刊名清單 館藏註記 查詢區 先選擇 ISSN 一欄 再輸入ISSN 號碼,中間要有-,ex: 0081-1750 館藏單位可選擇自己的館藏代碼或全部 然後再點選檢索 以ISSN查詢為例 1.下拉指定欄位為ISSN 2.輸入ISSN的號碼 查詢結果 左邊為查詢到的ISSN 右邊為此筆期刊的基本書目與館藏記錄 先選擇“刊名群”一欄(刊名群包括其他、縮寫、前期及後期刊名)  再輸入 library(查詢刊名群中包含library這個字的書目資料) 館藏單位可選擇自己的 “單位名稱或全部 然後再點選檢索 以刊名或其他欄位查詢 (以“刊名群”為例) 選擇欲查詢的欄位 查詢結果 左邊為查詢到的刊名 右邊為單筆期刊的基本書目資料 如何修改館藏資料 在館藏欄進行館藏資料修改 ※ 館藏資料修改完成後點選「更新館藏」,出現“更新完成”的訊息。 ※ 資料沒有異動,點選「更新館藏」會出現“館藏未異動”的訊息。 如何新增館藏資料 找出要新增的期刊 ex:刊名為 Cancer Treatment Reviews ※ 新增館藏資料,為貴單位在「期刊聯合目錄」中本來就沒 有收錄,所以館藏單位要選擇“全部“才找得到此筆目期刊。 在空白的表單中, 輸入新增的館藏資料 館藏單位要選擇“全部” 如何新增一筆刊物 全部清單中找不到刊名,表示為科資中心未收錄。 請各單位將新增刊物之書目資料 E-MAIL至科資中心管理人員。 待中心人員審核並新增後,會再通知您上線登錄。 批次上傳更新: 提供各館自行整批上傳期刊館藏資料 檔案下載 檔案上傳 您可以按此鍵下載本館現行於聯合目錄中的館藏清單(檔名為:單位代碼.xls),然後直接以 EXCEL 修改編輯後另存為 tab 區隔的文字檔再執行上傳 建議您使用此法可大幅增加上傳比對的成功率 下載本館館藏記錄 透過【瀏覽】鍵選擇您欲上傳的館藏期刊目錄檔案,然後再按【上傳】 上傳結果預覽與執行更新 上傳結果預覽 僅顯示比不到者 ? 將可能為著錄錯誤的資料集中顯示,以利資料的校正 排序顯示 ? 將清單依結果編號 0、1、2、3 、4 集中列表, 幫助您快速檢閱同一種狀況的刊物 提供下載比對不到之館藏記錄 ?作為書目查核之用(EXCEL格式) 。 上傳結果預覽 請依比對結果再進行資料的修正 編號 1 ? ISSN及刊名比對完符合者,可上傳更新 編號 2 ? ISSN比對完全符合者,可上傳更新 編號 3 ? 整個刊名比對符合者,可上傳更新 編號 4 ? 比對刊名,但不比對符號及介繫詞冠詞(像是刊名中有無 the 一字) ,可上傳更新,此部份比對誤差值較大,各館宜再次校核資料 編號 0 ? 比對不到,請檢查上傳檔中這些刊物的資料是否著錄錯誤,等到把錯誤皆修正後可再次上傳作比對測試,若非著錄錯誤則有可能是科資中心並未收錄此刊物,請將此刊物的基本書目先 e-mail 給中心管理人員 全部更新館藏 :先刪除資料庫中該館所有期刊館藏資料,再新增此次所比對到之期刊館藏資料。(執行前須下拉選單選擇資料庫) 部份更新館藏 :只更新此次所比對到之期刊館藏資料,其餘未更新之期刊館藏資料仍保留在資料庫中。(將書目檔分批上傳者,請採用此功能) 。 未點選更新確認鍵前資料是不會作真正的更新,您可以不斷的修正上傳的清單資料,然後作比對測試,直到不再出現編號 0 的記錄。 上傳結果更新 全部更新須先選擇資料庫 更新結果說明 無論點選「全部更新館藏」或 「部份更新館藏」系統皆會要求您再次確認 點選「確認全部更新館藏 」或 「確認部份更新館藏 」之後,系統將接受上傳檔案進行更新,完成後會回到選擇更新方式的畫面,並在線上批次更新處顯示最新的更新時間? 表示更新完成,您可退出系統或是重新作資料上傳測試 全部更新須先選擇資料庫 如果您所上傳資料筆數比線上現有筆數上下誤差大於30%,系統將出訊息告訴不接受您所上傳的更新資料 更新後系統會保留最後的更新時間 更新後的結果何時才會在聯合目錄中看到 非即時,採每日AM5:00、AM12:00 及 PM19:40進行資料庫轉檔 線上更新常見的問題 全國期刊聯合目錄資料庫的更新頻率 非即時,採每日AM5:00、AM12:00 及 PM19:40進行資料庫轉檔 各館最新的館藏更新時間 由原先採「異動」更新日期?「覆寫」日期

文档评论(0)

75986597 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档