基建档案编号专用课件.ppt

* 四、设备档案归属问题 设备档案随其实体归属。即设备仪器所有权归哪个单位，其设备档案就应该属于哪个单位。 * 第三节 科研档案管理 一、科研档案定义 科研档案是指在自然科学技术研究活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数字和声像等各种形式和载体的文件材料。其特点是课题成套。 * 二、科研档案收集工作 （一）科研档案收集的内容：包括科研准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定验收阶段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段形成的各类材料。 * （二）收集要求及方法： 1、科研档案的归档时间应在课题完成经过鉴定并经主管领导审查后三个月内立卷归档，归档材料要求齐全完整。 2、归档的文件材料不能用铅笔、彩笔、圆珠笔和蓝复写纸。如复写应采用单面黑复写纸。 3、凡属秘密级以上的科技档案涉及专利与对外技术转让的项目资料不准对外公开，专利实施与转让事宜统一由科技部门经办。 4、课题组长负责对归档文件材料的齐全、完整、审核签字，并经领导审核归档。 * 三、科研档案整理工作 （一）分类 科研档案适用于按课题法进行分类，即在全部科研档案范围内，以各个独立的研究课题为分类单元划分档案。其特点是便于实现一个研究课题档案材料的成套集中管理。 * （二）组卷 1、科研档案组卷工作参照基建档案整理。 2、科研档案档号编制： KY · 1 · 01 科研档案代字 课题代号 案卷顺序号 分类号 * 3、科研档案题名拟写 例：新农村建设档案收集工作研究科研课题计划任务书、结题报告等。 第一部分科研课题名称：新农村建设档案收集工作研究 第二部分科研文件材料名称：计划任务书、结题报告 * 4、科研档案保管期限 科研档案保管期限划分参照《科研档案归档范围及保管期限表》执行。 * 第四节 产品档案管理 一、产品档案定义 产品档案又叫生产技术档案 ，是在工业产品的设计、研制和生产制造活动中形成的科技档案。其基本特点是型号成套，一个型号产品的档案材料是有机联系的整体。 * 二、产品档案收集工作 （一）产品档案收集的内容：一般包括产品档案、工艺档案和标准档案。 1、产品档案主要内容有：技术协议书、委托书及合同，技术任务书、可行性研究报告、行业调查报告、专题分析报告，产品设计计算材料，图样材料，技术条件，产品试制鉴定材料，产品定型报告，说明书，合格证，质量证书，产品样本，装箱单等； * 2、工艺档案主要内容有：产品工艺方案，工艺流程图，生产流程图，工艺规程，技术操作规程，工艺装备图样（包括刃具、夹具、量具、模具图等）及说明书、技术定额，工艺技术总结等； 3、标准档案从等级上包括国际标准、国家标准、部颁标准和企业标准；从类型上则包括基础标准、产品设计标准、工艺标准、工艺装备标准、原材料标准等。 * （二）收集工作方法及要求 1、产品档案的归档一般是在该项目完成之后，由科技人员进行系统整理，移交到档案室保管； 2、产品档案一般归档一份，特别重要的、使用频繁的则需要归档一至几份副本供日常借阅使用； 3、归档的产品档案要做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰、有利于长久保存； 4、产品文件在进行归档和移交时，要编写归档文件简要说明和移交清单。 * 三、产品档案整理工作 （一）分类 产品档案最基本的分类方法是按照产品型号进行分类，即型号分类法。其特点是同一型号的产品档案集中在一起，保持其完整成套，反应一个产品的全貌及其内部组件、部件之间的结构隶属关系，便于成套地利用产品档案。 * （二）组卷 1、产品档案组卷工作参照基建档案整理。 2、产品档案档号编制： CP · M6014 · 01 产品档案代字 产品型号 案卷顺序号 分类号 * 3、产品档案保管期限 产品档案保管期限划分参照《产品档案归档范围及保管期限表》执行。 * 第五节 科技档案价值鉴定 （一）方法：直接鉴定法 （二）步骤：个人初步鉴定；集体审查 （三）销毁和善后处理 1、编写销毁清册 编写鉴定工作报告 组织销毁 2、善后处理工作 （1）注销已经销毁的科技档案； （2）变更调整过的保管期限； （3）案卷内文件有变动的要调整重新组卷； （4）调整科技档案的排架顺序； （5）将鉴定工作表按编号顺序排列装订成册，连同销毁清册、鉴定工作报告等材料组成鉴定工作卷，由档案部门妥善保管。 * * * 科 技 档 案 管 理 * 科技档案概念和种类 一、科技档案的概念 科技档案指企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的基本种类 主要包括基建、设备、产品、科研等专业技术档案。 * 三、科技档案代字、代号表 以拼音缩写首字母为代字 序号 科技档案种类名称 代字 1 基建档案 JJ 2 设备档案 SB