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从数据信息走向知识情报 如何高效利用万方数据信息资源 万方数据西安分公司 2007.10.23 第一部分 课题查询的方法和步骤 介绍利用数字信息资源进行课题查询、论文写作、科学研究的方法和步骤 引言－课题及其电子资源解决方案 查找特定事实 开题/选题 资料搜集/调研 学术论文写作/调查报告撰写/制作发明实践 1_选择信息源 2_高效率地检索 3_信息的利用 引言－课题及其电子资源解决方案：1_信息源选择 查找特定事实 开题/选题 资料搜集/调研 研究型文献资料 事实类信息 学术论文写作/调研报告撰写/制作发明实践 事实/数值型数据库；搜索引擎；电子参考工具等 数据库（参考和全文型） 数据库、电子期刊、学位论文、会议论文、专著和其他文献如专利、成果、事实数据库等 全文文献、专著、学术报告、学位论文和其他文献 引言－课题及其电子资源解决方案：2_高效率的检索--检索方法和技巧 查找特定事实 开题/选题 资料搜集/调研 学术论文写作/调查报告撰写/制作发明实践 检索技术 检索步骤 检索策略调整 检索经验的积累 引言－课题及其电子资源解决方案：3_信息的利用 查找特定事实 开题/选题 资料搜集/调研 学术论文写作/调查报告撰写/制作发明实践 整理分析文献 筛选和批判地利用文献 课题查询的方法和步骤 课题分析与研究 检索工具的选择及确定检索范围 制定初步的检索策略和选择检索方法 评估检索结果，优化检索策略 对检索结果进行组织整理 步骤一：分析研究课题 明确检索目的 明确课题的主题或主要内容 课题涉及的学科范围 所需信息的数量、语种、年代范围、类型等具体指标 课题的类型包括以下情况—— 1，寻找针对具体问题的准确答案，或解决问题，或作为论据和引证 2，查找特定文献，根据某一篇文献的线索查找原文，或已知某一作者，查询其所有发表的文章 步骤一：分析研究课题（续） 课题的类型包括以下情况(续)—— 3，对某一问题做大致的了解，并就问题的一个方面，表述自己的观点撰写小型论文 4，查阅某一专题的前沿和最新资料，了解研究动态、发展趋势 5，对某一课题做全面调查研究，了解该课题的整个发展过程。全面而细致的了解国内外有关的所有出版物的情况，年代范围较广，撰写综述或研究报告 6，对某一课题做深入的专题研究，在充分掌握材料和重要研究成果的基础上，提出创新性的具有一定学术水平的观点或论断，撰写研究报告或学术论文 步骤一：分析研究课题（续） 对上述六条汇总课题类型的处理—— 第1、2种课题只要正确选择了检索工具和参考资源，便可以一步到位查到所需要的信息，很快地达到检索目的； 第3种类型可能只需要浏览一些简短的摘要或者参考几篇概论性文章就可以了； 第4-6种课题则需要搜罗各种翔实、深入的信息，讲求时效性或系统全面，有时还要求学术品质较高的各类型的参考资料，如学位论文、会议论文、研究报告、重要专著甚至视听资料等 步骤一：分析研究课题（续） 第1种课题常用的检索资源 事实数据库 ISI Chemistry; GaleNet; Beilstein/Gmelin; Lexis-Nexis; Genome Database; 中国资讯行数据库、万方数据资源系统、清华同方、中国宏观经济数据库、科学数据库系统、新华社多媒体数据库 电子工具 汉语大词典; 中国历史纪年表; 彼得森指南/ 英汉汉英在线字典/dic 韦博斯特在线词典:/ 生命科学网上参考资源：/resource/ref.html 搜索引擎 Google；百度；天网；Yahoo… 课题查询的方法和步骤 课题分析与研究 检索工具的选择及确定检索范围 制定初步的检索策略和选择检索方法 评估检索结果，优化检索策略 对检索结果进行组织整理 步骤二：选择参考资源/检索工具，确定检索范围 学科属性是考察参考资源是否适用的首选因素。首先要保证所选择的资源与检索课题的学科一致，其次应考虑所选资源在该学科领域的权威性如何，尽量使用权威性的专业数据库作为检索工具 了解参考资源收编的范围和特色收藏，包括资源收录的资料跨越的历史年代、覆盖的地理范围、是单语种还是包括多种语言、信息类型是什么等等 了解参考资源的检索方法和系统功能 了解并有效利用检索系统的助检手段和辅助工具，如检索帮助、培训课程等 课题查询的方法和步骤 课题分析与研究 检索工具的选择及确定检索范围 制定初步的检索策略和选择检索方法 评估检索结果，优化检索策略 对检索结果进行组织整理 步骤三：确定检索途径和选择检索方法 1，用关键词检索 选用涵盖主要主题概念的词汇，关键词必须清楚界定研究主题 选用意义明确的词汇，不用一般的、共通性的字汇 选用实质意义的概念词，不使用过长的词组或短语 选用各学科的专门用语来检索各学科的资料库，不能用一般性的词或通俗用语来作关键词