秘书实务与案例分析-更多资讯中心-外语教学与研究出版社.ppt

琳达是秋野电机（上海）公司总经理的秘书。这天下午上司对琳达说：“我准备开一个用户座谈会，你给准备一下。”在确认了会议日期之后，琳达还就其他事项向上司进行了确认，下面有5个选项： a、这次座谈会大概有多少人参加？ b、我想还是租用长城大饭店的会议室，可以吗？ c、如果在长城大饭店开会，什么时候去预定会议室比较合适？ d、会场上的桌椅摆“口”字形合适吗？ e、我在这个星期五之前将邀请函发出去，可以吗？ 请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的，并说明理由。 案例1：接受会议筹备工作 琳达是鸿达家具（中国）公司总经理的秘书。这天上司对琳达说：“我想下个月召开全国各分公司经理会。最好在外面找个条件好一点的地方开，这事你负责办一下。”琳达与上司就会议的时间和预算进行了确认外，还就其它问题进行了确认。下面有5个选项： a、除了要准备话筒和投影仪外，还要准备其它会议器材吗？ b、在征求分公司经理们的意见后再确定会场定在什么地方，可以吗？ c、会议名称用“鸿达公司分公司经理会议”合适吗？ d、在确认陪同分公司经理来开会的人数后，再去预约会场和住宿的房间，可以吗？ e、会议代表的午餐是准备盒饭还是在饭店里的餐厅就餐？ 请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的，并说明理由。 案例2：会议产地的布置 琳达是旭君五金（中国）公司营销总监的秘书。这天上午上司开完例行的司务会