连锁管理系统操作明说书.docVIP

盖达尔连锁管理系统操作使用说明书 第一章功能模块操作说明 ［盖达尔连锁管理系］主要有前台和后台两种操作版本。 ５.１基本信息管理 ［基本信息管理］是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于整个系统的业务流程；因此，基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，在进行基本信息录入时，一定要做到准确、详细。基础信息的建立，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。它主要包括［公司部门］、［内部职员］、［往来单位］、［银行帐号］、［会员管理］、［仓库资料］、［固定资产］、［会计科目］、［销售门店］、［库存商品］等功能模块； ５.１.１公司部门 ［公司部门］的设置是为了，在整个管理系统的方便，对各个部门的仔细设置能够给管理带来很大的好处，对于各个部门的设置要能够具体分类：部门代码和部门都不能重复，部门代码编码建议用部门名称的各个大写字母； ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 本系统所有的数据添加的流程均是： 单击［增加］后在相应的文本框里输入内容后，单击［保存］即可， ［修改］数据直接是先在相应的文本框里输入内容后，单击［修改］即可，系统会出现如下图所示的界面 确定需要修改单击［确定］就可以； ［删除］数据的操作是直接［删除］当前文本框里所显示的数据；系统也会弹出类似与［修改］操作的界面，只要［确定］就可以进行［删除］操作。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ５.１.２其他类似操作 内部职员\往来单位\银行帐号\会员管理\仓库资料\固定资产\会计科目\销售门店\库存商品，这些操作和部门操作方法类似。不再重复介绍： 5．1．3库存商品 库存商品主要记录商品的各种详细信息如：商品全名、商品编号、规格、计量单位、生产厂家、批准文号、注册商标、批号、有效期以及商品的预设售价等。库存商品信息库建好后，发生业务时只需调用库存商品内的信息即可。进行库存商品录入时首先应做好商品的分类工作，系统允许5级分类，分类方式用户可自行定义。界面如下图： 建立商品分类 商品分类的正确建立可方便库存管理、销售管理及各种统计报表。建议分类方式如下，例如文具类： 第一级：按镜片、镜架、隐形眼镜、配套等大类进行分类； 第二级：在第一大类基础上按品牌进行分类如对镜片：阳光镜片、树脂镜片等。 第三级：在第二级基础上按产地进行分类如：广州阳光镜片、美国阳光镜片等；。 第四级：在第三级基础上按商品的基本信息录入等：“规格型号”、“颜色”和“球面”、“计量单位”这四个选项； 第五级：根据商品分类输入每种商品的详细信息。 *分类级数用户可以自己定义* **对于镜片的球面度数和柱面读书的设置如下： 近视或远视度数需带“-或+”标志； 商品分类方式确定后，即可建立树型目录，进入[基本信息]/[库存商品] 点击［增加］按钮进入“基本信息－商品信息框”，在“商品全名”处输入商品类别，在“商品编号”处输入自定义商品编号，以及它的产地后［保存］即可； 可以对商品分类进行［删除］、［修改］ 输入商品信息 当建好商品类别后，即可输入商品信息，进入[基本信息]/[库存商品]，选定商品类别后点击［增加］，录入商品实际信息时应注意： 选择树型结构后，选择需要编辑的商品的分类后，正确填写商品的全部信息后［保存］即可； 以对商品进行［删除］、［修改］。 基本单位（小）”输入商品的最小零售单位，此计量单位系统默认显示在各类业务单据中，并作为数据处理的计量单位，如盒、瓶等。“整件单位（大）”输入该商品的大单位，如件、箱等，当发生业务时，用户可根据实际情况对计量单位进行选择，系统会根据“单位换算比率”来进行大小单位间的数量换算。 “有效日期（月）”输入商品从生产日期到失效日期的时间长度，如：12、24。表示有效期为一年、两年。此数据将自动转换为“有效日期（日）”。 5．1．4往来单位 往来单位主要记录业务往来单位和个人的相关信息，如：单位名称、地址、联系电话、信用额度、开户行、帐号及税号等信息。系统允许分类，具体分类操作方法可参考库存商品的分类操作方法。 单位名称”和“单位编号”栏内容不能为空，否则信息无法保存。 2）当系统设置使用信用额度时，“信用额度”的数值将会影响该单位的往来款项金额，即超过信用额度的往来金额，系统将自动提示不能过帐，但可存入草稿。 初应收余额”和“期初应付余额”的数值可以在这里录入，也可以在[期初建帐]/[应收应付期初]中录入。 5．1．5内部职员 1.部门信息和职务信息的分类 部门信息和职务信息的分类和商品分类的方法一致； 2.[基本信息]/[内部职员]记录公司每个员工的基本信息，如：电话、地址、所属部门等。： **规定是公司所有员工严格按照统一编号：规则如下