采购人操作手册.docVIP

目 录 1 如何登录广州市政府采购网 2 1.1 登录系统 2 1.2 找回用户名和密码 2 2 个人工作台 5 2.1 功能概述 5 2.2 个人事务管理 5 2.2.1 待办事项管理 5 2.2.2 已办事项管理 7 2.2.3 维护常用意见 8 2.2.4 站内消息管理 9 2.2.5 任务提醒设置 10 2.3 采购业务管理 12 2.3.1 采购预算管理 12 2.3.2 进口产品申报管理 17 2.3.3 采购计划管理 18 2.3.4 采购项目管理 20 2.3.5 采购合同管理 22 2.3.6 采购评价管理 23 2.4 内部事务管理 24 2.4.1 组织架构管理 24 2.4.2 用户管理 25 2.4.3 角色管理 29 2.4.4 维护注册资料 32 2.4.5 联系人管理 34 如何登录广州市政府采购网 登录系统 登录系统可以直接使用用户名和密码登录，登录成功后可进入主界面。 在浏览器地址栏输入广州市政府采购网网址： 。在用户登录框中输入用户名、密码以及随机验证码进行登录，如图1.1.1。 图1.1.1 登录成功后，请选择“采购人角色”进入业务系统。 找回用户名和密码 在浏览器地址栏输入广州市政府采购网网址： 。在用户登录框中点击“找回用户名和密码”按钮，打开图1.2.1所示。 图1.2.1 选择用户类型 在图1.2.1中选择“采购人”用户类型，进入“确认用户信息”步骤，如图1.2.2所示。填写相应的正确信息（确保填写的信息和您注册时的信息一致）后，点击“确认无误，提交”，即可进入“重置密码”步骤。 图1.2.2 重置密码 当前页面将显示采购人注册的相关信息，如需重置密码，将新密码输入后点“提交”即可。如图1.2.3所示。 图1.2.3 个人工作台 功能概述 个人工作台主要由个人事务管理、采购业务管理及内部事务管理模块构成。 个人事务管理 待办事项管理 点击“个人工作台(个人事务管理(待办事项管理”。在系统中所需要进行的与工作流有关的所有审核操作都集中在此处进行处理。如图2.2.1。 注：当流程被下一步骤的审核人员退回时，则也在待办事项管理处可以查看到被退回的审核意见并进行重新处理操作。 图2.2.1 审核待办事项 在“待办事项管理”中点击待办事项的标题，打开相应的待办事项，可看到该待办事项相应的详细内容，如图。 图 点击图中的“发送”，可对当前申请进行“同意”或“不同意”的审核，并填写相应的意见，如图。点击“保存”，即可。 图 审核后的事项可以在“已办事项管理”中查看详细。 已办事项管理 点击“个人工作台(个人事务管理(已办事项管理”。这里是将用户在系统中已经办理过的所有相关操作进行记录存档，为用户查阅其历史的操作记录提供一个统一的查询入口，方便用户追踪历史数据。 查看已办详细 点击“个人工作台(个人事务管理(已办事项管理(标题名称（不同业务标题不同）”，可以查看已办理过的事项的详细过程。如图.1 图.1 撤回已办事项 当用户已审核通过一个工作流，而下一个步骤处理人还没有进行操作时，可以进入“已办事项”中打开流程进行撤回。 具体步骤：点击“我的工作台(个人事务管理(已办事项管理(标题名称”打开流程，点击右上角的“撤回”按钮，如图.1。提示撤回操作成功，撤回的文件会显示在待办事项中。点击页面下方的“办理过程”可以查看到整个文件处理过的详细信息。 注：如果下一步骤的审核人员已经进行了操作，那么点击“撤回”按钮后会提示撤回操作失败。 图.1 维护常用意见 点击“我的工作台(个人事务管理(维护常用意见”。这里是管理业务审批环节的审核意见，在这里新增了审核意见后，在业务审批环节的审核意见中就可选择该意见。 在审核环节，点击“常用意见”下拉列表，可选择审核意见，如图所示。 图 维护常用意见中可进行新增、修改和删除操作。如图。 图 站内消息管理 点击“我的工作台(个人事务管理(站内消息管理”，站内消息是类似于电子邮件的功能，区别是它只能给采购网内的各类用户发送信息，有发件箱、收件箱以及草稿箱，同时信息可附带附件。如图。 图 任务提醒设置 点击“我的工作台(个人事务管理(任务提醒设置”。任务提醒功能可以在设置的阶段，如采购计划审批通过、采购计划审批不通过等的时候根据需求通过站内短信、短信、或邮件的方式发送给用户。如图。 图 设置个人信息 点击图中“任务提醒设置”页面中的“设置”按钮进行个人信息的设置，如图.1。移动电话和Email用于接收任务提醒的信息。 图.1 初始化设置 点击图中“任务提醒设置”页面右上角的“初始化设置”按钮，可以初始化设置需要提醒的任务功能点。当点击了“初始化设置”后，会出现如图.1的信息，点击“确定”，则可完成初始化设置，