秘书学概论.pptVIP

提炼是通过对许多零碎、肤浅、杂乱信息的分析，运用逻辑推理得出高质量的二次信息。 1971年9月13日，中国发生了林彪出逃事件，在国内被作为绝对机密保守了20余天，可是日本防卫厅官员却在9月20日却向记者发布了“中国国内发生了重大事件”的消息。这一信息日本是怎么得到的呢？主要是从以下两条信息中加工出来的：13日以来，中国所有军用民用飞机停飞了；中国已经通过电报命令正在休假、探亲的官兵火速归队。只有两种可能可以解释中国的上述非常举动：或者是中苏边境发生了新的冲突，或者是中国国内发生了重大事件。但他们发现苏联的无线电通讯没有任何异常，这就排除了中苏边境发出军事冲突的可能性 美国联合航空公司的“破产”闹剧 信息失效.doc （三）信息的文字处理 无论是输出还是贮存，一般都采用书面材料的形式。 1、单条信息的编写 信息稿由标题和正文两部分组成。标题要求能准确概括信息的主要内容，正文要求篇幅短小，一般每条两三百字为宜，重要信息也不要超过五百字，内容应开门见山，简明扼要。 2、信息综述的编写 将许多内容上有联系的零星分散的信息，加工编写成一篇综合性的信息材料。综述性 信息材料能够反映事物的全貌和发展过程，大大减少信息的文字量，为信息接收者和使用者节约了许多时间和精力，因而受到普遍欢迎。如年鉴、研究报告、专题纪实等。编写信息综述材料是一