excel常见问题大全.docVIP

Excel常见错误信息及原因 初用Excel，每个人都会惊叹其与众不同的功能和得心应手的操作。但和每个人都会遭遇死机一样，平时服服帖帖随叫随到的Excel有时却也会闹闹脾气，给你摆出一副诸如“＃＃＃＃＃!或“＃VALUE!的难看脸色，搞得你莫名其妙还茫然不知所措。 　　 其实，出现上述的错误信息是Excel使用过程中很难避免的。但是我们要改正这些因公式错误而导致的问题却并不困难，关键是要弄清到底是什么出了错，这样我们才能对症下药。 　　下面笔者介绍几种常见的错误信息，产生这些错误信息的原因归纳如下： 　　 1、＃＃＃＃＃! 　　若单元格中出现“＃＃＃＃＃!，极有可能是因为该单元格中公式所产生的结果太长，致使该单元格容纳不下的缘故；另外，这也可能是对日期或时间做减法时出现负值所造成的。 　　 2、＃DIV/O! 　　当你在自己的表格中看到了此信息，毫无疑问是你的除法公式出了问题。你需要检查一下除数是否为0，或者除数是否指向了一个空单元格（以及包含空单元格的单元格）。 　　 3、＃VALUE! 　　有两种原因可以导致这种信息的出现：一是因为在需要数字或逻辑值时却输入了文本的原因；二是在需要赋单一数据的运算符或函数时，却赋给了一个数值区域等。 　　 4、＃name? 顾名思义，这是公式中使用了Excel?不能识别的文本而产生的错误；也可能是删除了公式中使用的共同名称或使用了不存在以及拼写错误的名称所致。 　　 5、＃N/A 　　很明显，这是在函数或公式中没有可用数值时产生的错误信息。如果某些单元格暂时没有数值，可以在这些单元格中输入“＃N/A”，这样，公式在引用这些单元格时不进行数值计算，而是返回“＃N/A”。 　　 6、＃REF! 　　单元格中出现这样的信息是因为该单元格引用无效的结果。比如，我们删除了有其他公式引用的单元格，或者把移动单元格粘贴到了其他公式引用的单元格中。 　 7、＃NUM! 　　这是在公式或函数中某个数字有问题时产生的错误信息。例如，在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式产生的数字太大或太小等。 　　 8、＃NULL! 　　在单元格中出现此错误信息时，这是试图为两个并不相交的区域指定交叉点时产生的错误。例如，使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用等。 　　 其实，为了尽快找到公式中出现的错误，我们还可以按以下步骤进行检查： 　 ①看所有圆括号是否都成对出现； 　　 ②检查是否已经输入了所有必选的乘数； 　　 ③在函数中输入函数嵌套时是否没有超过等级； 　　 ④引用的工作簿或工作表名称中包含非字母字符时是否用了单引号引起来； 　　 ⑤每一个外部引用包含的工作簿的名称及路径是否正确； ⑥在公式中输入数字时是否没有为它们设置格式等。 Excel 提速12招 Excel是一个全能的电子表格，它功能强大、操作方便，除了可以快速地生成、格式化各种表格外，还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能。下面向您介绍几个快速使用Excel的方法技巧。　　 　　 1、快速启动Excel。若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹：(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 　　 若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。 　　 2、快速获取帮助。对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift＋F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。 　　 3、快速移动或复制单元格。先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 　　 4、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息